我用一张思维导图,搞定了年终复盘
灵姗同学的周一推送~
朋友们,12月的最后一周了,再不做年终复盘,就得拖延到明年了!
经常看到有朋友问,“我想快速成长,有没有什么好方法?”这时候我就会说,快去开始复盘啊!入坑绝对不亏。
但其实,我开始年终复盘也就是最近两三年的时间。之前很容易陷入拖延找借口的情况。
跟我一样做复盘总是拖延的朋友,推荐你看这个方法!
01 复盘难,难于上青天
以前我复盘经常就是这样:
打开一个word文档,迅速输入几个大大的字作为标题,“2020年终复盘”。然后,盯着光标发半个小时的呆,憋出了几行字。
突然,手机亮了,天呐一定是有什么大消息,赶紧拿过来看一看。
再然后,这个文档就被淹没在电脑里了。
其实,这样写年终复盘,就像是“平地起高楼”,给自己定下一个写3000字、5000字复盘的计划,想想都觉得不想干。
想给大家介绍一下我的「思维导图复盘法」,就像是把一个个预制好的模块拼起来,搭起高楼来就会很容易了。
这是今年我的复盘。涉及到个人信息的我给隐去了,大概是这么个样子,接下来,我来介绍一下这样年终复盘图的思路。
02 搞定复盘框架
复盘简单来说,就是回顾这段时间做的事儿,总结经验,吸取教训,未来做的更好。
为什么说思维导图适合做复盘呢?因为思维导图,是聚焦某个中心话题,逐步向外发散思路的一种工具,非常适合结构化的内容。
复盘恰恰就是这类内容。介绍一下我的个人复盘框架:
1.回顾目标Review
我希望达到什么样的目标?现在的结果是否符合我的规划?
如果你有做年度计划的习惯,这时候可以把之前的计划拿出来。
2.评估结果Result
今年做了什么事情?达到什么结果?
在评估过程中,建议大家关注两点,一方面,要关注“优化的空间”,与我的预期相比,有哪些做得好与不好的地方。做的好继续坚持的,做的不好总结教训。
另一方面,要关注“目标重合度”,今年在做的事情,和自己的短期目标、长期目标的重合度有多高。
因为生活工作中的琐事,我们很容易就陷入到“这些要我做”的状态,而不是“我要做什么”。
如果感觉自己疲于奔波在不重要的事务中,年终复盘就是我们反思修正目标的好时机。
3.分析原因Reason
造成刚才这些结果的原因是什么?好的总结经验,坏的吸收教训。
丰田公司有一个经典的“5why分析法”,其实就是对一个问题点反复问5次为什么,来发现现象背后的根本原因。
非常简单但很实用的方法,建议大家在分析原因时多问几个为什么。对自己足够坦诚,才能对剖析地足够深入。
4.总结经验Record
从这件事中我学到了什么?以后应该怎么做?
做复盘最终目的是为了以后的进步,所以一定要总结经验,并且行动起来。
“从过去获得力量,来帮助我们更好地面对未来”,这才是复盘的终极奥义。
03 解决无内容可写
刚开始复盘的时候,我经常写到一半就不知道该写什么了。因为,我的整个复盘过程没有逻辑,想到哪儿就写哪儿,想不到了就写不出来了。
一会写今年要锻炼身体,接着写要坚持做每日复盘,过会又写理性消费别乱花钱。
为了避免这种情况,推荐大家用生命平衡轮模型作为内容参考,这个模型是生涯教练常用的一个工具。
它把我们的生活分为了八个方面,个人成长,自我实现,事业发展,财务状况,朋友与重要他人,家庭,娱乐休闲,健康,把个人管理的内容都涵盖了。
在复盘的时候,可以按照这八个方面进行展开,把今年的事情都装进这个框架里,增加我们内容的逻辑性。
我在做复盘的时候,因为觉得八个方面太多,就根据自身的情况进行了简单的调整。
所以我的复盘图里,最终是职业发展、个人成长、人际关系、财务管理、健康娱乐五个方面。
04 说说这张思维导图
说回这张思维导图,我是先确定了中心节点,也就是“2020年我的复盘”。以这个为基础,根据生命平衡轮模型向外发散。
刚才提到了,复盘有两个思路:
一个是从经历中找闪光点,值得我们坚持的。
另一个是从失败中吸取教训,应该反思改正的。
所以我又把评估结果的过程分为了值得坚持和应该反思,用来对比结果和自己预期目标之间的关系。
达成目标,复盘的核心点就是经验萃取 ,未达到目标,核心就要集中在反思提升上。
接下来就是找到规律,把前面总结的那些内容整理成系统的知识,或者是可操作的行动,我在后面又设定了一个节点,叫做经验。
这是我根据复盘框架和生命平衡轮模型,设置这张复盘思维导图的思路。
我这张图用的思维导图软件是XMind 2020,需要的可以去官网上下载:
https://www.xmind.cn/xmind2020/
如果你是懒人,轻量化的使用场景,也可以用这两个:
1.百度脑图 可以在线使用的思维导图
https://naotu.baidu.com
2.幕布 大纲笔记,可以一键生成思维导图
https://mubu.com
以上,希望对年末的你有帮助哇!
P.S.灵姗的每次更新是周一和周四的下午两点,不想错过记得星标我,下次见