大型社死现场，筛选数据一条条粘贴复制，被老板当着实习生的面无情嫌弃了...

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编按

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Hello~各位小伙伴！数据筛选和统计应该是我们工作中的家常便饭了。我们只需要按照一个条件对数据进行查找了，用“筛选”功能就搞定了，但是当筛选的条件变成3个、4个甚至更多时，这个“筛选”功能可能就失灵了。那我们怎么办？一条一条粘贴复制吗？当然不行，会让老板觉得你工作没效率的！今天我们就来学习一下用模糊筛选搞定数据的多条件查找~

# 模糊筛选 #

先来解释一下什么叫模糊筛选。假如给你一份客户名单，有客户编号和客户名称，具体如图所示。



告诉你一个很具体的客户名称，比如：四川明欣药业有限责任公司，你可以直接筛选出来，这叫精确筛选。



如果告诉你要名称中有四川的，你也可以筛选出来。但这时候筛选的条件就不是很具体了，可以看到有四个客户名称都有四川字样，这种就是模糊筛选。



再举个例子，让你把客户名称里有广州、石家庄、四川的数据挑出来，你会怎么做？

这可能就得分三次筛选，然后把筛选的结果复制粘贴到一起，这当然是个办法。如果给的条件更多呢，不是三个，而是五个或是八个，分次筛选就很麻烦了。

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这里教大家一个简便的方法。先在空白的表格中把需要的条件列出来。注意，要把标题也带上，并且要和数据源中对应的标题完全一样才行。标题的下面就列条件，有三个就填三个，有五个就填五个。



接下来鼠标选择数据源的任意单元格，然后用鼠标点击【数据】选项卡中的“高级”（图中③的位置）。



点击“高级”后，会弹出一个“高级筛选”对话框。



在这个界面中，先选中“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域会自动选择，不用修改。然后手动选择条件区域，并且指定筛选结果复制到什么位置。最后点一下“确定”结果就筛选出来了，具体方法看一下动画演示。



怎么样，这个方法是不是非常容易？

# 模糊统计 #

再来看第二个问题：怎么完成模糊统计？还是用上面这个例子，先把广州、石家庄和四川的客户列出来，然后统计广州、石家庄和四川各有几个客户。



解决模糊统计类的问题通常有两种思路。

思路1

COUNTIF+通配符

关于通配符的用法，之前有一篇教程，介绍了SUMIF加通配符很多例子：

如果你连这些通配符的使用方法都还不会，就不要抱怨工资低了……

使用通配符的公式是：=COUNTIF(B:B,"*"&E2&"*")



COUNTIF是一个很常用的函数，这个公式的意思是统计B列中包含了E2内容的单元格个数。关键是在E2两边用&连接了通配符*，就变成了模糊统计。

如果仅仅是为了解决问题的话，思路1就够用了，如果还想借着例子学习公式函数的话，推荐了解一下思路2。

思路2

COUNT+FIND组合

公式为=COUNT(FIND(E2,$B$2:$B$55))，这个公式是一个数组公式，需要按快捷“Ctrl+Shift+Enter”完成输入。



这里主要说一下FIND函数的作用：FIND函数是一个查找函数，有三个参数，其语法结构是FIND(find_text,within_text,start_num)，中文表达为FIND（要找的内容，在哪里找，从什么位置开始找）。

例如公式=FIND("四川",B2,1)的意思就是：在B2单元格的第一个字开始找“四川”，如果找不到，就返回一个错误值，如果找到了，就返回“四川”所在单元格中的位置。



常规用法中第二参数是一个单元格。在本例中，第二参数使用了一个区域，因此得到的就是一组数据。用F9键把FIND(E2,$B$2:$B$55)的结果显示出来是这样的。



一堆错误值中有两个数字，说明在这个单元格区域中，有两个包含了要找的内容。

在FIND外面加一个COUNT，目的就是看一下这一堆结果中有几个是数字，数字的个数就是对应客户的个数。

好了，今天我们用一个很常见的问题让大家看到了高级筛选的用法，还了解到COUNTIF+通配符的用法，至于最后这个COUNT+FIND的用法，算是额外的知识。这些技能你都掌握了吗，欢迎留言分享。



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