透视表这个隐藏功能太强大了!
VIP学员的问题,每个月都要做一份问卷调查统计表,现在已经收集到了所有信息,怎么更好的统计?
要统计这些,千万别想用函数,用透视表是最佳的选择。今天,卢子教你2个好用的方法。
1.PQ+透视表
数据源是二维表格,先用PQ转换成一维,这样方便统计。
Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,勾选表包含标题,确定,进入PQ编辑器。
Step 02 选中第1个问题,按住Shift键选中最后1个,这样就将所有问题都选中,点转换,逆透视列。
Step 03 点主页,关闭并上载至,选择透视表,确定。
Step 04 将属性、值2拉到行,再将值2拉到值。
Step 05 这一步可有可无,当问卷的问题比较多,不容易找到,可以插入切片器,这样筛选比较方便。
2.多重合并计算数据区域
一维表格直接插入透视表,二维表格用多重合并计算数据区域。
Step 01 在操作之前,先在问题前面插入一列空白列,选区域的时候从空白列开始往后选。
Step 02 如果你经常看卢子文章,已经早就将向导添加到快速访问工具栏了,如果没添加,可以依次按Alt、D、P调出向导,选择多重合并计算数据区域。
Step 03 按向导提示,生成透视表。
Step 04 取消勾选行、页1,将列拉到行,值拉到行。
这2种方法,你更喜欢哪一种?
你做过问卷调查吗,用什么方法收集信息?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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