介绍一款好用的日志工具

我们都知道，工作日志很重要，如果平时没有积累，等到周报月报的时候，可能会忘记本周本月做了什么工作。一款好用的工具同样重要，它让你在培养新习惯的时候阻力更小，更快适应每天记录的节奏。下面分享我使用onenote的体会，作为初学者，仅了解基本功能。

个人办公电脑是无法连接外网，也不允许安装非主流的工具软件，只有常规的应用软件可用。有一天，随意浏览office套件时注意到onenote，看到笔记两个字，就打开简单了解了一番。

操作很容易上手，最先注意到创建笔记本、增加分区、添加页选项这几个按钮，这也是最常用的功能。你可以这样理解它的结构，每个笔记本相当于一本书，分区相当于书籍的章节，在分区内添加页相当于章节的每一页内容。以笔记本“工作日志”为例，我创建了12个分区，分别是1月至12月，每月的分区页面添加30个页，每页记录一天的工作计划和任务安排。从此不再需要打开笔记本手写记录了，再也不用担心关键时刻掉链子了。

界面清新，操作流畅，分区自动设置成不同颜色，赏心悦目。刚刚尝试了两三天，已经非常喜欢它了。如果连续记录一周、一个月、一年，相信会有不小的收获，你可以试试。

工作日志的目的有制定当日工作计划和工作目标；每天总结帮助你了解自己做了哪些事情，没有完成哪些事情，原因是什么；不断反思，避免犯重复错误，产生积累效益。

我一般记录三部分：当天的任务安排，接到了哪些具体要求，是否做好下一步安排；目前的工作进展如何，及时跟进并获得反馈；工作中存在哪些问题，思考改进建议。如果工作任务比较多，用列清单的方式，每做完一项都会有小小的成就感。待办事项列出来，你可以排列优先级，确保最重要的事情只有一件。同时，你还可以记录时间开销，看看是否浪费太多时间在琐碎的事情上。

除了工作日志，还有脑子里闪过的灵感、读书时的感悟、跟别人交流的想法，都应该第一时间记录下来，可以不需要关注逻辑，专门留出时间整理。

每天起来，制定一天的工作安排，给自己方向；每天晚上总结一天的收获，画上圆满的句号。

原来用过Word文档记录日志，用笔记本记录当日工作要点，总是断断续续，隔三差五的会忘记。相信这次偶遇onenote能让我养成写工作日志的习惯。

特别提示：如果有条件，双屏操作更酸爽。为了防止忘记，onenote始终在一面屏幕展示，提醒你当天的工作安排，结合outlook使用效果更佳。