在口腔经营管理中,牙科员工如何感动客户,做好服务和回访

1.学会运用无形的沟通,比如,在治疗过程中,会有异物粘在客户的脸上,这时候轻柔的帮助他擦掉脸上的异物,当客户紧张的时候,可以握住顾客的双手,给予关怀,爱的5种语言里面,其中就包含肢体语言,肢体语言的合理运用要比话语来的更有力量,用轻柔的语言让他放心。

2.治疗结束后开收费单,可以告知下次复诊的时间,并为回访预约提醒做好铺垫,说过会我们的医生或者护士会对您有一个回访,请问您什么时间比较方便呢,给他提醒就不会觉得接到电话莫名其妙了,也不会在客户不方便的时候打扰他。开收费单时将产生的费用再次跟顾客陈述,并将收费单和注意事项单一起交给客户,让客户仔细阅读,有任何问题随时联系我们。

3.日常回访的时候要注意节点,一般都是当天或者第二天做好回访,由懂技术的护士或者医生进行,很多门诊会让前台做回访,遇到客户提问题,前台也不懂,这时候就会有点麻烦,回访过程中帮助客户解答疑虑,一定要在客户最有可能出现疑问或需要帮助的时候打回访电话,比如拔牙后的3小时之内追问是否有不适感,有没有出血等,因为 出血对于医生来讲不是什么大事,但对于患者来说,感觉天要塌了,所以及时有效的回访会让客户觉得你们非常的负责人,一些小牙科给人家看完牙就不去做回访了。

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