200 妙语如珠 金句不断——一位副部级大笔杆的办公室工作语录
答谢读者
昨天凌晨,我发表了“三好公文课”的第一次生日感言,收获了154个“赞”,69条饱含祝福的留言和消息。在我看来,这些都是读者给我的生日礼物。因为礼物太多、情谊太重,我的感激说不完道不尽,也无法一一表达谢意,就在这里把所有的感激浓缩成一句话:
亲,谢谢了!
【新课导学】
不久前,我去北京开了一次会,回来以后推出了两堂新课,反响出乎意料的好,点赞率、留言量创造了“三好公文课”的新高。有一个挺出名的写作类公众号不仅把第197讲作为头条转发,还把其中提到的第145讲、第146讲、第147讲同步转发,形成了四连发的“连珠炮”。
尽管如此,我总感觉会上收获的“营养”还没有榨尽吃透。
我们听课读书看文章和吃东西差不多,要把营养榨尽吃透,必须细细咀嚼、慢慢品味、充分消化。寻章摘句是阅读的好习惯,也是细嚼慢咽的体现。
我平时读书,一般会分三步走——
第一步:通读全书,边写边画。把格言警句、好词金句做上记号,随手写下片言只语的眉批、感悟。
第二步:一书一档,做好摘抄。每一本书都专门建立一个Word文档(哪怕摘抄的内容很少),用书名来命名,精选书中做有记号的内容和自己写下的内容,录入电脑,按自己的习惯排好版,标注清楚该书的作者、出版社、出版时间、版次等。
第三步:点读温习,归类入档。用我总结的“点读法”(详见第42讲《“点读”是个好方法》),再次阅读摘抄下来的内容,然后将文档收入电脑中的材料库,时不时温习一下,需要的时候机动调阅。
说实话,有了电脑以后,我的脑子从知识记忆、信息存储等“低级运用”中解放出来,更多地转向思考、领悟等“高级运用”。许多过去硬往脑子里塞的东西,现在只需要有个印象、知道存在哪里就行了。
之所以扯到上面这些,是为了引出下面这堂课,也帮助读者放大“听”课的收益。
这次北京之行,我有幸聆听了一位副部级大笔杆的讲话。这位领导在中央某部委当过四年半的研究室主任、政策法规局局长,这个角色不是一般人能干的,非有真才大才不能胜任。
我是第一次现场聆听这位领导讲话。作为比较正式的讲话,他主要是照着稿子念,因为稿子写得好,我听得很有味道。领导就是领导,水平就是高,他时不时脱稿发挥几句,同样妙语如珠、金句不断,满满都是思想都是智慧。尽管我的反应并不慢,但可记的内容太多,怎么都记不全。
我在5家不同单位的办公室工作过,前前后后加起来将近12年,这还不算那些议事协调机构、专项工作(活动)机构的办公室。因为对办公室工作很熟悉,所以听了这位领导的讲话有很多同感;因为对办公室工作有感情,所以听了以后有很多共鸣。办公室工作不好做,教人怎样做好办公室工作的讲话也不好讲,特别是很难讲出新意,而这位领导做到了。
这里,我就把领导讲话中的一些精彩片段(包括我现场记录的)摘录出来,与朋友们作个分享,我们一起向大笔杆学习。
——一位副部级大笔杆的办公室工作语录
一、谈工作定位
办公室是参谋部、协调部、执行部,是机关运转的“总开关”“总枢纽”“总调度”。
值班工作是业务运转的延伸、夜深人静的奉献、节假日的坚守、全天候的守卫。
安全保密工作要么是满分,要么是零分;不出事就是满分,出事就是零分。
督查工作要督进度、督落实、督成效,查认识、查作风、查问题。
机要工作是办公室工作的基础环节、关键环节,集上情下达、下情上达、政务事务服务于一体,集内外沟通、室内室外于一体。
档案工作是展现过去的历史,留住未来的现在。
信访工作要懂政策、有温度、耐住烦。
信息技术基础在建设,关键在运用,底线在安全。
意莫高于爱民,行莫厚于乐民。
二、谈工作标准
要树立工作的高标准,视小为大、视平为要、视常为圣,努力把每项工作都做得细致、精致、极致。
我们做事情干工作九分不行,九分九不行,非得十分不可。
文稿工作宁可不高不深,宁可“低”和“平”,也不要写偏了、写错了。
发文是为了解决实际问题,而不是用来摆姿态、做样子的。
三、谈工作方法
办公室要办好事务,但不能陷入事务主义。
提高办公室工作质量,首先必须提升政治站位,把讲政治作为一切工作的生命线,观察分析形势要把握政治因素,谋划推动工作要落实政治要求,处理解决问题要防范政治风险。其次,必须找准全局方位,明大势、识大体、抓大事,紧紧围绕中心工作想问题出主意、抓落实求实效。再次,必须把握职责定位,认真履行参谋助手、综合协调、督促落实、服务保障的职责,真正成为“坚强前哨”“巩固后院”。
从事信息工作的同志,……要努力连好“五条线”:架好“天线”,紧贴贯彻党中央决策部署,做好上情下达、下情上报工作;把好“主线”,紧扣落实新时代党的建设总要求和党的组织路线反映情况;接好“地线”,深入收集反映基层干部群众关注的热点问题、实践中遇到的难点问题;铺好“网线”,注意动态搜集……重要网上舆情;守好“底线”,对重大事项、紧急突发情况要第一时间上报,不能迟报瞒报漏报。
有质量的信息都是通过调查研究、分析提炼得来的。闭门造车、当“二传手”“搬运工”,是做不好信息工作的。
要注意搞好研究,跳出事情看事情,把事情放在更广阔的时间、空间去认识、比较和辨析,防止一叶障目、一得自矜。
对一些涉及面广的工作任务,要加强左右协调、内外协作、上下协同。
理论是舆论的内核,没有理论的支撑,理论是不能真正站住脚、走得远的。同时,理论也要靠舆论来推,以生动有效的舆论传播,更好地掌握群众、引导群众。
(办文)要突出把好政治关、政策关、文字关,对重要文件还要探索实行前置审核、联合审核、深度审核。
宣传要扩大传播力、影响力,既要坚守“内容为王”,又要做好“颜值包装”,还要依靠“渠道制胜”。
对跨业务、跨处室的工作,要积极协调、主动补位,既防止“踩脚”,又避免“漏球”。
督查工作一定要冲着问题去,敢于直面问题、解决问题、破解难题,以真督实查促进作风转变、工作落实。要改进方式方法,加强实地督查和常态化了解,不搞表面化、大呼隆式督查,多到现场看、多见具体事、多听群众说,多看“后院”“角落”,深入了解真实情况,找准抓实突出问题,防止敷衍塞责、弄虚作假。要注重看实绩、查实效,必要的记录、台账要看,但不能一味要求基层填表格报材料,不能简单以留痕多少评判工作好坏,不能工作刚安排就督查。
要坚持严管和厚爱结合、激励和约束并重,……让大家干得开心、拼得安心。
三好公文课——
寓心悟于故事,好听;传心得于案例,好懂;授心法于实战,好用。用心创造,好文好课!
文稿更出彩,人生更精彩!