关于提高公司部门办事效率的规定

又名：贸易公司进出仓流程

为了提高公司各部门间的办事效率，保障公司各机构的正常运作，做到高效、准确、安全！

一、出货流程

1、业务人员或接线人员接到客户的订货电话或订货传真，正常在10分钟左右进行

核对、计算、确定，然后将订货单交办公室开单（业务员签字）。

2、办公室开单人员接到订单正常10分钟左右就必须完成开单工作。

3、出纳人员接到出货单，正常在5分钟内完成款项咨询，如款未到账的，询问总经理是否给予盖财务章发货。

4、送货人员接到出货单，5分钟内完成送货计划：联系货车、告诉仓管；整个配货过程正常不超过60分钟。

5、仓管员收到出货单后，配合送货员或司机做好配货工作，正常过程为30分钟以内。

二、进仓流程：

1、仓管员验货入仓，核对后，于当天将入库单交财务室。

2、会计人员收到入库单后，核对汇款单、订货单、随货同行单，进仓单核对无误后交一联办公室登帐。

注：以上所有过程，每个环节都须本人签名，且认真、高效地完成本职工作，各部门应认真核对手续是否完善，任何环节出问题，责任由该负责人承担！