牙科要举办年会,一定要做好这一点,不然也会很容易搞砸

现在马上是年底了,很多牙科老板都想举办自己的年会,因为年会有很多好处,除了激发员工的工作积极性,还可以跟你员工的亲属搞好关系,同时也可以跟自己牙科自己的一些关系伙伴,比如供应商搞好关系。年会要想组织成功,一定要提前列好工作清单,定好每一步要做什么,这样你这个年会的成功概率才会大。

列好工作清单的目的是为了把每一步都详细的弄清楚,通过清单可以提前知道可能会出现哪种情况,把我们要做的每一件事按照相关顺序排列出来,然后根据清单去给员工进行工作的分配。最后工作分清楚责任,这样我们的活动才可能进行的比较顺利。

开会的时候老师说我们公司的年会不能拖到最后,凡事要赶在前面,比如说我们给客户准备了伴手礼,而且伴手礼已经到货了,但是用什么去装这些伴手礼,我们就要有合适的手提袋。公司现在仓库里是有一些手提袋的,至于这些手提袋尺寸是否合适,我们要安排专人去测试一下,把我们已经定制好的伴手礼装在这个手提袋里看一下大小是否合适,如果不合适我们就要尽快联系商家预定新的。

这个工作如果我们不提前去做的话,临近年会的那几天再去做,实际上肯定来不及。所以我们要在这个年会的工作清单上列好我们所所能考虑到的每一个事项,然后每一个事项具体到每一个节点,要具体到每一个具体的工作标准,我们还要具体到责任人。只有明确了这几个要点,我们的年会才有保障。

年会实际上是我们牙科管理众多工作中的其中一个工作。所有的这些我们都可以用一个工具来完成,这个工具就是工作清单。我们拟定详细的工作清单,在工作清单上列出详细的工作流程。等列完工作清单之后,我们就按照工作清单上的具体事项去执行就可以。没有工作清单的话,我们工作起来就没有参考,就没有事情的先后顺序,这样也就没有了效率。有了工作清单我们就可以合理规划自己的时间安排。工作清单对我们的工作效率提升有着很大的帮助。

我们在用工作清单的时候一定要注意一点,就是监督和检查。监督和检查这个工作一定要落实到位,老板可以安排固定的人去做这份工作,去检查工作清单的执行情况,如果没有人去检查,那么这个工作清单就会形成一种摆设,我们不知道员工的工作是否去做了,我们不知道员工的工作做到什么程度了。只有我们去检查这个工作清单,我们才知道我们想要的结果是否能达成,我们才知道整个工作到了哪种进度。

总的来说,牙科管理并不难,难的是我们要讲究方法,讲究技巧,讲究各种工具的应用。只有这样,我们的工作才有效率。

年会将近。各位牙科老板,你的工作流程准备好了吗?你的工作清单用起来了吗?欢迎留言讨论。

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