手把手教你做一份“红头文件”模板

职场Word模板技能：制作模板

• 【新建文档】，举例下图文档的模板

职场Word模板技能：使用开发工具

要是你的Word中没有出现开发工具，可以点击【文件】---【选项】---【自定义功能区】，然后在右边【自定义功能区】中找到【主选项卡】，之后，你就可以在下面找到【开发工具】上打钩，就可以显示了

职场Word模板技能：固定内容设置

• 一个文档模板，有些地方是被固定的，之后几乎不需要更改，那么，如何设置如下：【开发工具】---【控件】---【纯文本内容控件】，这是被选中区域就被固定了，出现的阴影是不会被打印出来的。

• 接着，【开发工具】---【控件】---【属性】---【内容控件属性】。在【内容控件属性】的窗口中，我们在【标题】这个内容栏内填入“机构名称”，当然，你也可以填其他内容。这1里填入的内容仅用于提示，打印文本时不会被打印显示出来。再然后，在下面的【锁定】处，将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选上。（勾选是为了防止被修改）

• 编辑好之后就是如下的效果

职场Word模板技能：部分固定，部分修改的设置

• 在职场中，类似于日期这样的内容“X年X月X日”，“X”的位置内容是经常需要换的，而“年月日”则是固定的，接下来是设置固定与不固定的方法

• 选中需要固定的内容，插入【纯文本内容控件】，然后按照前一个步骤设置，记得【无法删除】和【无法编辑】要勾选上

职场Word模板技能：日期控件

• 正常文本，底部日期必不可少，其实Word中有日期专门的控件。选中底部日期内容，再选中【日期选取器内容控件】

• 点击【属性】---【日期显示方式】选中其中一个

• 操作完后，以后更换日期就只要点击日期文字，就可以直接修改了

职场Word模板技能：正文部份

正文部分不建议使用控件，这里我使用的办法是插入【空白文本框】，将文本框填充满正文部分。

职场Word模板技能：保存模板

• 【另存为】---保存类型选择【Word模板（*.dotx）】格式

• 之后需要再用，直接选择【新建】---【个人】中找到即可，如下如。

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