牙科仓库“蛀虫”多?牙科管理太松散,别怪员工浪费多
很多牙科诊所有这样一种情况:即使牙科仓库的钥匙由专人监管。但总是会出现物品与出入库单据记录对不上的情况。查来查去,也查不出来究竟。到底是哪里出了问题?追查公司蛀虫的同时,根本解决办法是进一步完善牙科库管制度,才能从源头上杜绝内部“蛀虫”的产生。
办法一:控制进出仓库人员
简单来说,指的是取拿任何牙科仓库物品,不管价值多少,只要没有经过相关责任人的签字同意,任何人都不能随意出入库房,任何物品也不能够随意的出入仓库。拿取物品的是人,从根源上控制好人,最简单的办法就是,除了库管员以外,任何人都不能够随意进出仓库。
方法二:维持库房安全
库管人员最基础的一个工作就是:要保证库房内安全,包括防止天灾和人祸对牙科仓库的侵袭。天灾指的是外界因素,例如下雨刮风导致物品受潮、凌乱。这需要库管需要随时关注外界天气等变化,开窗、清理等就需要因时而异。人祸指的是必须杜绝在仓库内吸烟等情况,一旦出现火灾隐患,后果不堪设想。一定彻底杜绝人为的危险行为。也要规范所有人对牙科库房内物品的随意碰触,有些精密仪器必须严格保护起来,很多非牙科专业人士出于好奇,随意触碰,殊不知哪怕丁点的偏差都会导致器材后期使用过程中出现重大偏差。
方法三:材料耗损核算
牙科必须建立起来固定的材料核算制度。要有非常详细的计算方式,让人力和制度相结合,才能够降低牙科耗材,如果有员工过分耗材,应该对这位员工进行劝导,避免长期浪费的情况。牙科必须控制成本,不论物品价值多少,尽量做到物有所用,物尽其用,才能够从根本上提高牙科的经济效益,争取获得更大的利润空间,改善盈利水平,牙科才能长期稳定的发展。
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