如何让你的努力被看见?
“特别要提示的一点就是,这一次因为有提到放PPT的那个文稿过来。那个时候呢,我确实舍弃自己的时间把它打印了,然后跑过来的……”,就是这样的一句话,让 《闪闪发光的你》当中的实习生申紫豪,成功掉入了“邀功陷阱”。
以至于本期的热点话题也落在了“如何看待向领导邀功的行为 ”。
在职场上,一方面有很多人是看不惯别人向领导的“邀功行为”,另一方面你也知道自己闷不吭声地埋头苦干是行不通的。
毕竟,“会哭的孩子有奶吃”,你的努力也需要被”看见“。
那你究竟应该怎么既不让领导误以为自己在“邀功”,又让领导“看到”自己的贡献?
这其中关键就在于以下两点:
第一,了解领导的喜好;
第二,优化你的表达。
一、了解领导的喜好
首先是,关于“了解领导的喜好”。
就比方说,如果你的领导是属于《闪闪发光的你》“投资团”的马东,那么,很明显,他就是不喜欢(甚至有可能是反感)下属的直接邀功。
但你也不要慌。
因为马东也给出了他心目中的“正确答案”,就是由其他人在他面前不经意地表扬你的“优秀”时,是他认为的加分项。
如此说来,平时对领导喜好的观察是非常关键的。
这里并不是说你掌握了领导的喜好以后去对他或她进行溜须拍马,相反地,你是需要用它来帮助自己做到“向上管理”。
如果你以为在职场上,自己只能是被动地“听从领导”,那你就错了。
事实上,你是需要主动地“管理”你的领导。
就比方说,当你知道自己的领导不喜欢下属的直接邀功,那么你就可以去留意一下身边有哪位同事,既是领导也所信任的,又是可以为自己说好话的。
根据 Gorick Ng 《The Unspoken Rules》中提到的两类人群,或许是可以在这方面帮助你的人:
看门人(GATEKEEPERS)
这一类人通常是领导的助理等,而她或他们有可能会影响你在领导心目中的看法。
顾问(ADVISERS)
这一类人通常是你的领导或是资深前辈特别信任的人,有时候,她或他们的身份角色或许不一定起眼,但她或他们的话语却很有份量,往往她或他们是帮你“背书”或“说服”上级的人。
二、优化你的表达
但无论是什么类型的领导,在职场上你除了需要留心找到愿意为你说好话的同事/前辈等,还有一个关键就是回到你的表达当中。
这也就是第二点,“优化你的表达”。
在这里,我就借用申紫豪的表达作为例子进行具体说明。
以下这段就是他当时的整个表述:
“特别要提示的一点就是,这一次因为有提到放PPT的那个文稿过来。那个时候呢,我确实舍弃自己的时间把它打印了,然后跑过来的……
我们讲的一个逻辑点就是团队分工要有舍弃。要学会放弃,才能够有团队的进步,这是我觉得在这次我们的团队分工里面我们学到的一些东西。”
那究竟该如何去优化这个表达?
你不妨可以参考以下的三个要点:
1)突出“一至两个”关键点
2)表达形式“总-分-总”
3)表达时侧重团队成绩描述,给予他人肯定(若是可以具体说出他人的贡献则更好),视情况说出自己的贡献
现在,我就带着申紫豪的例子走一遍这样的三个要点:
要点一:突出“一至两个”关键点:
一个关键点:团队分工要有舍弃
要点二:表达形式“总-分-总”:
总:“这一次我们讲的一个逻辑点就是团队分工要有舍弃。要学会放弃,才能够有团队的进步”
分:“就比方说,……”
总:“为了团队做出舍弃,我觉得是我们在这次团队分工里面学到的东西。”
要点三:表达侧重团队成绩描述,给予他人肯定(若是可以具体说出他人的贡献则更好),视情况说出自己的贡献
作为组长,我必须承担更多的责任,就像刚才汇报前我被告知PPT文档打印出现问题时,我就要舍弃自己的时间去解决这个关键问题。正如每个组员也都是为了使团队更好的推进,做出了各自的放弃与妥协。
三、总结一下
最后,把上面的分述结合起来并形成以下的表述方式:
“这一次我们讲的一个逻辑点就是团队分工要有舍弃。要学会放弃,才能够有团队的进步。
就比方说,作为组长,我必须承担更多的责任,就像刚才汇报前我被告知PPT文档打印出现问题时,我就要舍弃自己的时间去解决这个关键问题。
正如每个组员也都是为了使团队更好的推进,做出了各自的放弃与妥协。为了团队做出舍弃,我觉得是我们在这次团队分工里面学到的东西。”
不过,以上的这段表达肯定不是“最完美的表达”,因为你必须要结合自己的具体情况,不断地去反复练习、复盘(当然还有少不了的犯错),才能让自己越来越可以在领导面前拿捏好工作表达的分寸。