“夹心饼干”项目经理,该如何自救?
很多项目经理大部分的时间都在奔走于高层领导与项目成员之间,向上要获得高层领导的满意度,向下想得到项目成员的支持,是名副其实的“夹心饼干”。
怎么样应对成为“夹心饼干”呢?
01
识别领导管理类型和风格
矩阵型项目团队中,项目经理需要了解各职能团队组织结构和核心领导,主动了解各位领导的类型和风格。
02
对齐领导目标和意图
做好调研和信息收集,搞清相关领导对项目的基本态度和期望,理解相关领导真实目标和意图。
03
思考领导痛点
痛点是领导最关心的方面,也是领导希望能够尽快解决的问题,站在领导角度思考问题,找到并尝试解决领导的痛点,为领导排忧解难,能够帮助项目经理在领导处建立信任。
04
认同领导观点
在获知领导期望值时,不应直接地否定领导的期望和观点,而应该认同领导的观点,然后提出自己的担忧和风险。
05
明确沟通、汇报的目标
项目经理在沟通或者汇报前想清楚沟通、汇报的目标。如果是想跟领导汇报项目进展,项目经理要想好沟通的方式和频次。如果是想让领导决策实际问题,要熟悉问题背景,经得住领导“拷问”并且要带着解决方案,请领导做选择题。
06
协助提升职能部门绩效
项目初期,团队成员参与度低,所需技术能力也可能没有达到要求,项目经理通过组织团建活动、培训等方式来提升团队绩效。
07
项目经理和职能部门优势互补
项目经理、发起人和职能部门领导可以做到优势互补。项目经理不能解决所有问题,需要向上“借力”,借助发起人等领导推进问题解决。职能部门领导也需要通过项目来锻炼团队成员能力,通过项目经理来了解团队成员绩效,工作所需要的帮助等。
08
积极了解项目成员
要和项目成员和谐沟通和交流,项目经理就要对其有一定的了解,具体到某个项目成员的工作岗位、工作年限、工作技能、参与过的项目等,参考这些信息,项目经理可以更深入地挖掘该项目成员的能力和潜力,做到“知能善用”。
同时,项目成员在技能、经验方面上的信息应该是可持续的,借用项目管理工具将其录入保存为项目成员的基本信息,项目经理可以快速了解。
总结
1、面对“有权无责”的项目管理现状,项目经理不要气馁,而应该提高自身的领导力,用科学有效的办法获得各方支持、让相关方满意、从而实现企业战略目标。
2、对于高层领导,项目经理要学会“向上管理”,满足高层领导的管理需求,以获取更多的资源和关注度;对于项目执行人员,项目经理要努力克服“跨部门”管理的难题,凝聚项目成员,提高项目管理的效率和科学性。
3、在实际的项目管理运作中,运用专业的项目管理工具,搭建系统的项目管理体系,项目经理的工作会更加轻松高效。
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