一文学会,文件格式互转,原来这么简单!

一、Word与PDF互转

1、Word转PDF

点击文件——另存为,将保存类型选择为【PDF(*pdf)】即可。

2、PDF转Word

①借用Word文档

如果你的电脑安装的是office2016版以上的,就可以直接用Word文档打开。

选中文档,右击选择打开方式,选择Word工具,之后即可打开相应的PDF。

②利用WPS工具

打开WPS界面,在应用中心中可以看到“金山PDF转Word”应用,然后选中进入相应的界面,如下图所示:

之后将文档拖拽到相应区域,点击开始转换即可。

具体操作如下:

③在线转换工具

这里推荐一款非常实用的在线转换工具,只要四步即可转为Word文档:

❶选择文件,这里支持PDF,PNG,JPG等格式

❸选择想要转换的文档语言,一般情况下选择默认即可

❸选择输出格式,比如这里选择的是.docx格式

❹点击开始转换即可

网址:http://mrw.so/6igkXY

PS:只要文件的大小没有超过10M,是可以直接使用免费转换的。

二、Word和Excel互转

1、Word表格转为Excel

想完美地将Word表格转为Excel表格,可以进行以下操作:

将Word表格另存为网页文件格式,之后打开Excel表格,点击文件打开刚才保存的网页文件,最后存储为工作簿格式即可。

2、Excel转为Word表格

同时打开Excel表格和Word文档,之后选中Excel数据区域,按住Ctrl键不放,将表格数据移动到Word文档中,这样就可以保持格式不变。

利用这种方法来移动表格,若是遇到表格比较大且无法完全显示在文档中,那么直接选中Word表格的边框即可调整相应的大小。

若想修改表格的数据,可以直接双击表格进入,修改后单击表格的空白处即可退出。

三、Word转PPT

1、Word转PPT

首先需要编辑好文档,也就是根据自己的需要设置文字的标题,否则转换文档时就无法识别。

点击视图——大纲视图,将每一页需要设置为新的PPT设置大纲级别为1,其他的根据需求设置为级别为2以上内容。

随后打开PPT软件,点击开始——新建幻灯片——幻灯片(从大纲),这时Word文档就会转换为PPT。

2、PPT转Word

首先按Alt+F11打开相应的VBA界面,这时选择选项卡中的插入——模块打开相应的界面,如下图所示:

然后选择工具选项卡下的引用,如下图所示:

之后我们在相应的界面中找到类型为“Microsoft Word 16.0 ObjectLibrary”,点击确定。

注意:如果是Office2013版的就找到13即可。

最后在模块中输入以下代码并按F5(或点击运行命令)

Sub Main()    On Error Resume Next    Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide    For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides        For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes            temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text        Next tmpShape    Next tmpSlide    temp.Application.Visible = TrueEnd Sub

具体操作如下:

如果不想使用VBA还可以利用以下方法来实现:

打开【Microsoft Word中创建讲义】界面,之后选中“只使用大纲”确定即可。

PS:如果没有【Microsoft Word中创建讲义】功能,可以打开PowerPoint选项——自定义功能区,随后点击“不再功能区中的命令”,找到【Microsoft Word中创建讲义】功能,点击添加即可使用。

以上就是今天分享的文件格式互转技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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