一文学会,文件格式互转,原来这么简单!
一、Word与PDF互转
1、Word转PDF
点击文件——另存为,将保存类型选择为【PDF(*pdf)】即可。
2、PDF转Word
①借用Word文档
如果你的电脑安装的是office2016版以上的,就可以直接用Word文档打开。
选中文档,右击选择打开方式,选择Word工具,之后即可打开相应的PDF。
②利用WPS工具
打开WPS界面,在应用中心中可以看到“金山PDF转Word”应用,然后选中进入相应的界面,如下图所示:
之后将文档拖拽到相应区域,点击开始转换即可。
具体操作如下:
③在线转换工具
这里推荐一款非常实用的在线转换工具,只要四步即可转为Word文档:
❶选择文件,这里支持PDF,PNG,JPG等格式
❸选择想要转换的文档语言,一般情况下选择默认即可
❸选择输出格式,比如这里选择的是.docx格式
❹点击开始转换即可
网址:http://mrw.so/6igkXY
PS:只要文件的大小没有超过10M,是可以直接使用免费转换的。
二、Word和Excel互转
1、Word表格转为Excel
想完美地将Word表格转为Excel表格,可以进行以下操作:
将Word表格另存为网页文件格式,之后打开Excel表格,点击文件打开刚才保存的网页文件,最后存储为工作簿格式即可。
2、Excel转为Word表格
同时打开Excel表格和Word文档,之后选中Excel数据区域,按住Ctrl键不放,将表格数据移动到Word文档中,这样就可以保持格式不变。
利用这种方法来移动表格,若是遇到表格比较大且无法完全显示在文档中,那么直接选中Word表格的边框即可调整相应的大小。
若想修改表格的数据,可以直接双击表格进入,修改后单击表格的空白处即可退出。
三、Word转PPT
1、Word转PPT
首先需要编辑好文档,也就是根据自己的需要设置文字的标题,否则转换文档时就无法识别。
点击视图——大纲视图,将每一页需要设置为新的PPT设置大纲级别为1,其他的根据需求设置为级别为2以上内容。
随后打开PPT软件,点击开始——新建幻灯片——幻灯片(从大纲),这时Word文档就会转换为PPT。
2、PPT转Word
首先按Alt+F11打开相应的VBA界面,这时选择选项卡中的插入——模块打开相应的界面,如下图所示:
然后选择工具选项卡下的引用,如下图所示:
之后我们在相应的界面中找到类型为“Microsoft Word 16.0 ObjectLibrary”,点击确定。
注意:如果是Office2013版的就找到13即可。
最后在模块中输入以下代码并按F5(或点击运行命令)
Sub Main() On Error Resume Next Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text Next tmpShape Next tmpSlide temp.Application.Visible = TrueEnd Sub
具体操作如下:
如果不想使用VBA还可以利用以下方法来实现:
打开【Microsoft Word中创建讲义】界面,之后选中“只使用大纲”确定即可。
PS:如果没有【Microsoft Word中创建讲义】功能,可以打开PowerPoint选项——自定义功能区,随后点击“不再功能区中的命令”,找到【Microsoft Word中创建讲义】功能,点击添加即可使用。
以上就是今天分享的文件格式互转技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。