一文读懂！给报纸副刊投稿注意事项
1 副刊用稿的三要素
一是文章的质量，二是文章的风格，三是文章的长短（字数）。可以说，只有符合上述三个条件，你的文章才可能最终被编辑选中。
质量问题不用多说，就是你的文章要好；别人也好，你要更好。
风格很重要。国内的报纸副刊一般可以分为“大众化副刊”和“个性化副刊”。大众化副刊又叫传统副刊，几乎所有的文艺稿子，诗歌、散文、随笔、小说都刊发；个性化副刊则强调该副刊本身的特色，比如有的副刊只刊发市井笔记或者幽默类的稿子，有的副刊则重点强调要用所谓的美文。当然，两种副刊风格不是完全对立的，也有交叉。
篇幅也重要。一般的四开四版版面，一个版可以发三千至四千字的容量。有的报纸不在乎字数，一个版可以发两、三篇文章，长则一、二千字，短则三、四百字。但是大多数的副刊，则文章篇幅基本相当。一般一个版去掉插图，可以发五、六篇稿子，每篇700字上下。这样的报纸，你的投稿千万不要太长或者太短（太短还略微好一点），1200字以上可能编辑连看都不看。
这个三要素下面的文字里还要详细涉及。
2 编辑处理稿件的三种情况
这个事情要说明白，只能用打比方的方式。
比方说，一个副刊，每周两个版，一个编辑负责。一周7天，平均3天半组稿一次。每版用稿6篇。
第一种情况。打开信箱，只收到10来篇稿子。那么肯定会把每篇来搞认真阅读，然后选出相对优秀的6篇，能用的直接用，不能用的赶紧修改。
第二种情况。打开信箱，收到50-60篇稿子。这些稿子都会一一打开，首先把不符合三要素的稿件删除——风格不符的，我编的是文艺副刊，你寄来的是言论稿，或者母猪饲养常识、果树栽培什么的；——字数不符的，百字内的小笑话、千字以上的。至于质量问题，会在阅读中判断和选择。最后选出10篇左右，然后再相互对比，优中选优，最终决定6篇上稿。
事实上，以上两种情况在实际编辑过程中并不常见，常见的是——
第三种情况。打开信箱，收到500-600篇稿子。如果按照前两种方法处理稿件，编辑可能会累死。那么可以肯定地说，这些稿件，编辑不可能一一阅读，甚至不可能一一打开。如果编辑能够打开并大致阅读60篇，我认为这就已经是好编辑了。你的稿子如果想发表，如果不能进入这60篇范围，那么就和没有投稿是一样的。
3、编辑会看哪些稿子
先说说编辑不会看哪些稿子。原则上说，就是不符合三要素的稿子都不看。但是很多邮件都没有打开，如何判断是否符合三要素？
很重要的一点，编辑会记住“两种人”。
一种人，就是特别符合栏目要求的作者。这些作者投稿前会揣摩栏目的各种要求（后面还要讲），他的来稿只有精彩不精彩的区别，没有合不合要求的差别。这种作者，编辑一旦记住你，你的稿子发表的可能性就非常大。
另一种人，就是特别不符合栏目要求的作者。有的作者，产量较大，什么都能写。几十字的笑话，几百字的随笔，几千字的情感倾诉都写，写完之后一股脑给你发来。因为你投稿频率较高，风格符合栏目要求较少，所以编辑很容易记住你（一看邮件的“发信人”就知道这老哥又来了）。记住你的后果就是你的稿件根本不会被打开。
两种人之外，就是一些不常投稿的或者具有其他特征的作者，反正是编辑还没有记住你，你的稿件编辑是否会阅读，这取决于编辑的敬业程度、稿件的缺乏程度、你来稿标题设计得是否合理等等，实际上有一些运气的因素。这第三种人，有一些会慢慢成为前两种人。
4、邮件的“发信人”很重要
很多作者投稿都没有意识到在邮件设置“发信人”有多么重要。如果你不设置，只有几个字母，编辑很难会记住你。相反设置了，就好比家里来客人了，没开门，客人就说：“我是令狐冲！”报不报名绝对不一样。新浪邮件好像不能设置，网易和搜狐的都可以设置。具体设置可以是你的姓名，也可以是你的笔名（常用笔名）。比较好的设置是加上地域，如“吉林令狐冲”或者“吉林令狐冲投稿”。最好别用与姓名、笔名都无关的所谓网名，那样的设置和没有设置一样，甚至更加添乱。
5、邮件标题
很多作者很难想象，编辑不看你的稿件，就是因为你的来稿标题写得不好；编辑看了你的稿件，（如果你不是“两种人”）完全是因为你的来稿标题吸引了他。而你今后是否会成为编辑眼里的两种人，则跟你来稿的标题有很大关系。
标题很短，但要尽量体现出你投稿的主要特征和要素。
这个要素包括：
体裁。小说、散文、随笔、诗歌。这个，还可以细化，比如“生活随笔”、“讽刺小小说”。
标题。文章的完整标题。很多编辑，可以通过文章的标题大致判断出你文章的风格。
字数。三要素之一，当然非常重要。
那么，比较完整的标题可以是这样（“发信人”一栏已经设置“吉林令狐冲投稿”）：《投稿生活随笔父亲的烟袋 680字》。
这个邮件收到后，编辑马上就知道这是谁的来稿，是新人还是两种人中的哪一种；标题中的说明，则编辑会很快意识到：我编辑的副刊发不发表生活随笔类的文章；680字符不符合栏目的字数要求。
这样的标题设置（包括“发信人”一栏的设置）至少会让编辑大致判断出你投稿的文章类型和内容，如果非常符合副刊栏目的要求，那么你的稿件被打开、被阅读的概率会大大增加。
相反，编辑的信箱来稿中，会经常收到这样的标题：
《投稿》
《散文三篇》
《投稿贵报副刊》
《令狐冲投稿》
《投稿，请编辑老师指正》
这样的来稿在稿源充足的情况下，可能就直接被删除了。
6、再说栏目的风格
稿件的质量，取决于你的作文水平，这严格地说不在“投稿技巧” 范围内。邮件标题，那是技术问题，知道那样写就可以了。除此之外，作者一定要研究栏目的风格。
给一家报纸副刊投稿前，最好是找来报纸或者打开该报纸副刊的网络版，就是说一定要看到样文，多看几期，然后总结这个栏目的用稿风格和倾向。
很多作者电脑里都会有一些类似于“投稿信息”的资料，除了报纸名称、副刊名称、编辑信箱等要素外，我建议作者一定要复制一些例文标题在你的资料中，通过例文一般是可以判断出栏目的风格的。比如，《父亲的烟袋》，可能是一篇生活随笔，亲情、感悟类型的；《科长的高招》可能是一篇市井笔记，讽刺幽默类型的；《故乡的炊烟》可能是一篇抒情散文。
在你打算投稿给某报时，可以自我判断一下你的这篇文章和这个栏目的风格是否相符，如果相差太远，就不要投了。副刊编辑的信箱里有时会收到时评、言论稿件，这个作者编辑一旦记住，就是你以后投来符合副刊风格的稿子，他也可能不看了。
7、无法预知栏目风格怎么办
有些作者手里有某家报纸的副刊编辑信箱，但是该报没有网络版，无法预知该栏目的风格和要求。这种情况，可以按照“传统副刊”来对待，发表生活随笔、感悟亲情类的文章概率会大些，字数最好别超过800字。另外，还有一些行业报，可能会有“行业人写”或者“写行业事”的要求，稿件内容可以适当靠一靠。
8、编辑如何对待一稿多投
这是一个比较复杂的问题。有的报社上层会要求副刊稿件不要和其他报刊重稿，这样编辑在多投的问题上会很严格，一般编辑会设置自动回复，说明这个要求。
更多的报纸副刊，则已经默许了一稿多投。有的编辑在自动回复中要求“同城不得多发”。更多的报纸，则根本不做这方面的要求。事实上，很多报纸千字稿费才三四十元，也不该做这方面的要求。
即便这样，也绝不意味着一稿多投可以无规则。
要求不得一稿多投的，尤其是高稿费的大报，那就遵守规则好了。当然，也可以经常拿出一些他们发表的文章到网上搜一搜，看看这个要求是不是吓唬人的。另外，还要区分他们的要求是“唯一的发表”还是“要求首发”，这个是不一样的。
同城不得多发，这是一稿多投的底线，即使编辑不做这个要求，作者也要严格遵守。如果一个城市，特别是省会城市，会有好几家报纸副刊，那么选择把稿件在第一时间给哪家，这很重要，所以更要研究他们栏目的风格。
旧稿子再多投多发也是个问题。有的编辑为了防止你的稿子是抄袭的，在有了采用意向后，会上网搜索一下。结果发现你的稿子虽然不是抄袭的，但是在若干时间以前已经发表了，编辑也会不爽的。
9、署名三要素
姓名、邮编、通讯地址。这三样，绝对不要少了。如果你的邮件“发信人”已经设置，邮件标题体裁、文章标题、字数都已写清，那么邮件的正文就可以按照固定的格式来添加了。
参考格式如下：
第一行：文章标题（居中）
第二行：署名（居中，可以是笔名）
第三行：正文开始
最后一行：邮编+具体通讯地址+投稿人的真实姓名（这三项连起来一起写，不要分开，便于编辑备案）
以上就是报纸副刊投稿的主要注意事项。以下则是一些细节问题。
10、一次投稿几篇稿件
过去纸质投稿时，考虑到节省邮资，只要不超重，可以多投几篇。现在电子化办公，几秒钟就可以发一封邮件，所以，最好是一封一个稿件。
11、稿件时间间隔
要根据副刊的出版周期和作者的写稿数量来决定。一周一、两版的，一周投稿一篇也就可以了，因为编辑不可能总用一个人的稿子，出现“打连发”的作者读者和领导都不会满意；如果是那种“天天副刊”的栏目，可以考虑密集一些。但是再密集，一天绝对不该超过一篇。过多的投稿会使编辑“记住你”。
12、关于“创作室”
有的作者，不知道是出于什么考虑，署名地址会写成“某省某市某县某街某号某某（作者姓名）创作室”。我很奇怪，难道你家门前真的挂一块这样的牌子吗？
13、要不要回执？
这个，似乎意思不大。有的编辑电脑配置很老旧，好不容易把信箱打开，你要求给个回执，可能又耽误几秒钟。
14、要不要样报
有的作者在稿件的后面，恳请编辑“文章若发表，万望寄赠一份样报以便珍藏”。应该说，这个要求不过分，报社发表了作者文章除了给稿费外也应该给一张样报。问题是，很多报社规定就是不给作者样报，你说编辑怎么办？可能的后果之一，就是这篇稿子算了，不用了。
15、信纸与字号
有的作者会使用颜色很好看的信纸，这个应该说没有什么消极意义，只要不影响阅读就可以了，但是也谈不到有什么积极意义。字号，三四号字都可以。大一点没关系，千万不要太小了。现在的常用几个网站信箱，你只要把文章粘贴发出就可以了，字号刚刚好。
16、附件
尽量别用，编辑不会打开的（个别编辑在自动回复中要求使用附件的除外）。有的作者，邮件正文一字不写，内容和署名全在附件里，最大的结果就是即便您的来信被打开了，接着就被直接删除了。如果您考虑到害怕出现乱码，可以在信框内正常添加内容外再添加一份附件。不过话又说回来，如果正文真的有乱码，编辑还会耐心地打开附件吗？约稿除外。
17、抄送与密送
有的作者一稿多投的时候，会直接在“收件人”“抄送”“密送”之中嵌入多个地址，编辑打开来信，会看到一大串其他报纸编辑的信箱，这个，感觉是非常不好的。即便编辑明明知道你的稿件不可能只给我一家，但是也不要这样明显。作者可以自己多弄几个信箱发信试试，看看是不是这个样子。
18、软件投稿
现在有的作者在使用一些商业网站的投稿软件来投稿，会大大节省投稿时间。这个编辑无所谓提倡和反对。毕竟软件只是一个工具，只要你的稿件符合以上的要求，你是一封一封地发出，还是一次性发出（别让收信人看到一大串地址），都是可以的。
19、稿件代理
以前有人搞过，现在很少见了，编辑一般不喜欢这类投稿，处理起来平添了很多麻烦。
20、身份证号码、电话号码和银行卡号
投稿有必要写上身份证号码和电话号码吗？有个别报纸要求作者投稿时要写身份证号码，但是大多数报纸没有这个要求。到邮局取稿费肯定会用到身份证号码，给人家汇款要身份证号码干什么？电话号码，编辑极少会用到。个人感觉，这两个东西，不是投稿署名的必要要素。同理，现在的大多数报社还是邮局汇款给稿费，所以除非有要求，银行卡号也是多余。
21、是否注明“专投”
最好别写，除非你是真的专投；即便你是真的专投，似乎也没有必要写明。如果不是编辑在征稿时明确要求，做这样一个注明有些多余。你写了，编辑可能会感到奇怪：一个福建的作者，干嘛要给一个吉林的地方小报专投稿件呢？
22、要不要加上作者简介