【Word】学会交叉引用，再也不用一个一个改编号了

大家晚上好！

在日常办公中编辑内容比较长的文档时，经常需要在文中引用文档内其他位置上的内容，通常在需要引用处写【参考本章第N节的内容】。如果是手动输入【参考本章第N节的内容】的文字，当引用位置发生改变时，又需要对引用再次修改。这时候就需要Word交叉引用来实现自动更新。下面跟着达人哥一起学起来吧。

01

创建交叉引用

Word的交叉引用，可以在多个不同的位置使用同一个源的内容。建立交叉引用实际就是在需要引用内容的地方建立一个域，当引用源发生改变时，在引用的地方可以实现动态的更新。

首先准备一段文字；

将光标放在需要插入交叉引用的地方，单击【插入】选项卡-【链接】功能组-选择【交叉引用】命令。

在弹出的【交叉引用】对话框，单击插入。

在【引用类型】可以选择标题、书签、题注、尾注等等；【引用内容】我们可以选择引用标题文字、页码、编号等等。

建立好引用好以后，按ctrl键单击该文字，就可以直接跳转到被引用的位置上，详见gif动图。

02

更新交叉引用

当文档中被引用项目发生了变化，如添加、删除或移动了标题，交叉引用应随之改变。如果要更新单个交叉引用，选定该交叉引用，若要更新文档中所有的交叉引用，按【Ctrl+A】选定整篇文档。

按【F9】键实现交叉引用的更新。

如果有跨文档建立交叉引用的需求，需要使用主控文档将所有子文档合并在一起，然后像在一个文档里面建立交叉引用即可。

Tips:可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，对交叉引用有兴趣的小伙伴可以尝试操作喔~