黄色周五 |《特别会说话的人都这样说话》:职场会说话,办事就开挂

掌握关键点,冲突也不怕  | 第2229期

今日豆瓣评分7.1分,284人评价

内容简介
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怎么拒绝别人,不伤和气?怎么夸人夸到点子上?怎么避免提醒变成批评?怎么避免真心话被当成客套?怎么准确合理地提出建议?

或许你正为这些问题感到困惑,甚至焦虑;或许你已经尝试学习过复杂的沟通技巧和法则,但在具体的场景中还是不知道该怎么说。别担心!本书的141个案例将从真实场景出发,对合适的说法与不合适的说法进行对错解析,帮助你一看就懂,现学现用!马上翻开,成为特别会说话的人!
作者介绍
大野萌子,毕业于日本法政大学,2级职业技能咨询士(日本官方认定的职业咨询技能认定等级)。20年企业心理咨询从业经历,擅长人际关系改善方面的咨询。每年在大型企业举办150次以上演讲。为日本防务省、大型企业、大学、医疗机构提供咨询服务,包括职场沟通、 职权骚扰、心理健康等相关主题的咨询。
原文书摘
1.面对表达能力差的人,在变得不耐烦之前,先向对方确认要点。
2.“一个词只说一遍”是交流的铁则。
3.如果一个人无法承认自己的无知,那也就永远无法向别人请教。
悦读者荐

那些特别会说话的人都怎么说话的呢?

作为一个不会说话的人默默打开了这本书,进行学习。

如何跟好久不见的一个认识的人打招呼?

如何分清真心邀请和客套?

如何更好地称赞别人?

一起来看看吧!

1.如果碰到一个许久不见的人,怎么说?

不合适的说法:你还记得我吗?

合适的说法:我是上次在XX地儿跟你见过面的XX。

为了照顾对方的感受,最好主动介绍自己。如果你问对方说:“你还记得我吗”,对方心里可能会十分困惑,不知该如何作答。这种提问方式会让人觉得对方在考验自己,如果回答不记得,就会给对方留下不礼貌的印象。

在这种情况下,很难直接回答对方说“对不起,我一时想不起来”。大部分时候都只能用“啊,我们之前见过”这种含糊的说法来蒙混过关。有的时候想不起来是因为大脑一时短路,但如果确实与对方只是一面之缘,却搞得像是自己做错了事情一样,这的确会让人觉得不爽。

“你知道这是什么吗”跟“还记得我吗”在语感上有些许不同,但同样也是不太礼貌的问法。因为这种问法是以“我知道,但是你肯定不知道”为前提,有一种小看对方的感觉。

更过分的是,在对方表示不知道之后,有的人还会再反问一句:“啊?你竟然不知道吗?”这会让对方感到十分恼火,觉得自己只是对这些不感兴趣,所以不知道而已,这有什么错?

所以,遇到许久未见的人,不要去试探对方是否记得你。在打招呼的时候应该主动介绍自己,比如“您好,我是上次跟您在某某地见过面的某某”。如果想要把自己知道的事情告诉对方,一定要自己主动说,不要试探性地提问。这是人际关系的铁则之一,下一次,记得使用这一条。

2.如果真想邀请对方吃饭,如何说话?

不合适的说法:改天一起吃饭吧?

合适的说法:这个月末要不要一起吃个晚饭?

客套话和真心话的区别在于内容是否具体。在和同事或朋友告别的时候,很多人会说“下次一起吃饭吧”。有时候只是因为单纯说“再见”或者“下次见”感觉有些冷淡,所以大家就会加上这句邀请来客套一下。但是,这句话也可能会引发误会。

“过两天我找你一起吃个饭”“等忙完这一阵子一起吃饭吧”,这样发出邀请后却迟迟不联络,有时会让对方产生失望的感觉。对方甚至可能会因此感到气愤,觉得你只是一个敷衍别人的人。这样的话,即使你以后真的想邀请别人出去吃饭,别人也不会当真,就像《狼来了》里面的小男孩一样。

如果真的想邀请对方出去吃饭,可以将话说得再具体一些,比如:“下次我们一起出去吃火锅吧,这个月末你有时间吗?”如果对方没有时间,可以当场再提出别的替代方案。

如果对方还是说没有时间,那对方可能也只是因为想要客套一下所以才答应了你的邀约,这个时候就不要继续坚持了。一定要注意分辨对方是客套还是真心,同时也要注意不要给对方造成误会。

3.夸奖人如何说更好?

不合适的说法:真棒。

合适的说法:你......方面做得真棒!

只说“真棒”的话,听起来有些不真诚,像是在讨对方欢心。“厉害”“真棒”在称赞别人时很常用。但是如果用的次数太多,听起来就像是在阿谀奉承、特意讨好别人,会给别人带来不好的印象。

其实“厉害”“真棒”这种评价别人的词多多少少会显得有些高高在上,用在长辈或是上级身上会有些不礼貌。就像员工不可能对领导说“今年公司业绩这么好,您真棒”一样。

在称赞自己的后辈或是部下时也要注意说明具体的理由,例如“你刚才的解释非常简单易懂,真棒”,或者“刚才的会议你主持得很好,真厉害”。这样就可以避免产生负面效果。如果只会含混笼统地称赞自己的部下,也会让部下变得更加功利,只为了获取表扬而努力工作。这样一来,一旦没有了上司,部下也就会失去工作的动力。

同时还要注意,像“真不错,你只要认真做也是能行的嘛”“真没想到你还挺厉害的”之类的话也要少说。这样的表达方式听起来让人分不清是称赞还是讽刺,只会让对方心里窝火。所以说,想要称赞对方时,也要谨慎选择用词,不要把“真棒”“厉害”当作万能词汇天天挂在嘴边。

大家可能都以为自己已经熟练地掌握了母语,然而事实上,我们大多数时候都在反复使用一些特定的表达方式。话语的力量,比你想象中大。五色图书,五彩人生,愿这本书成为你构建良好人际关系的一把钥匙,周五黄色能量日快乐!

悦读者:奇迹

编辑:子衿
审校:树阴照水

不管你相不相信,那些会说话的人就是受欢迎

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