企业使用电子租赁合同有哪些优势？

电子租赁合同作为租车、租房、租设备等线上合同签署形式,无疑颠覆了传统纸质租赁合同签署方式,其不管在签署流程、还是在合同管理方式上,都大有不同。相比纸质合同签署形式,电子租赁合同有哪些优势呢?

传统纸质租赁合同存在的问题:

1、签约流程繁杂,效率低下。纸质租赁合同签署需要先进行纸张打印合同文本,层层审批盖章,异地邮寄回传等流程,整个签约过程周期长,效率慢,极大影响工作进度。

2、合同管理麻烦,成本高。租赁行业业务合同的签署量大,累积大量的合同需要专门的仓储空间以及专人进行管理,时间久之后,合同归档不便,查阅难,且容易造成损坏、丢失等问题,纸质合同的签约与管理过程中,其成本也不断在增加。

3、纸质租赁合同易出现伪造、篡改等风险。纸质合同签署尤其是异地签署时,伪造合同以及私刻假章等行为不可避免,带来合同纠纷以及经济损失。

以上纸质租赁合同存在的问题随着互联网信息化、数字化的发展越来越凸显,企业转变粗糙性的管理模式势必要靠数字化的应用管理工具,即应用电子租赁合同。

电子租赁合同有哪些优势呢?

1、简化签约流程,提高合同签署效率。电子租赁合同帮助企业实现了全程在线上签署,无需纸张打印、当面审批、邮寄等操作,企业只需上传合同文本到平台,通过平台发起合同签署,双方确认无误后进行盖章即可,整个过程快至1-3分钟完成,非常便捷高效。

2、合同管理简单,成本低。签署完成的电子租赁合同无需纸质合同一式两份存储,双方在平台上进行归档查阅,平台以及第三方存证机构进行保全证据链,避免了自己存储造成的证据链缺失。线上签署管理同样降低了其管理成本,一份纸质合同签约成本大约在20元左右,而一份电子合同成本只需2-7元之间。

3、保障了数据安全,避免了伪造、假章等风险。电子租赁合同使用的是电子印章,而电子印章通过平台进行制作生成,电子化保存,用章需授权,且用章有记录,公开透明,保证了印章无法被私刻,盗用等,同时用章记录可直接追溯到其法律责任。