会议发言很紧张?掌握发言的五步骤,变得自信又能说会道:三维树

有朋友问:会议发言,很紧张怎么办?

他说,我是从事销售工作,每周都要开会,每个人都要发言谈谈自己的想法。每次被经理点名发言时,感觉很紧张,不会临场发挥,并且跟领导在一起也经常没话讲,很尴尬,应该怎么改善?

在公司开会,或者跟领导在一起的时候,害怕发言或者不会即兴表达,这是很多的职场人经常遇到的问题。主要原因是说话思维习惯于跟着感觉走,缺乏思维的连贯性。思考和表达是相互关联的,如果你对某个问题缺乏深度的思考,会导致语言碎片化,没有条理。当思考没有深度,说话没有条理的时候,从而对会议中的即兴表达,就越来越没有信心。

解决的办法是:学会五步连贯法,就能够自信地临场发挥,说话条理清晰。这五个步骤是:事件,原因,分析,建议,结果。

1,描述事件:是指将会议要讨论的问题,用一句简单的话描述出来;

2,找出原因:是指导致这个事件,发生的原因,用1、2、3详细列出来;

3,逻辑分析:是指通过你的调查或研究,讲出问题的核心;

4,解决文案:是指你对问题提出自己的看法,或者提出建设性的解决方案;

5,得出结果:是指告诉别人,如果照你的解决方案来行动的话,可能会达到的结果;

比如:

步骤一,事实:上个月的业绩下降,完成率只有计划中的70%;

步骤二,原因:引起销售额下滑的因素,从表面来讲,有以下几方面......;

步骤三,分析:通过逻辑分析,表达你认为的最核心的原因。比如:我认为,上个月业绩不好的核心原因是:业务员的沟通能力不足等;

步骤四,方案:说出你对问题解决的办法。比如你的解决方法是:可以邀请上个月的销售冠军,给大家做指导,每天下班后学习一小时。

步骤五,结果:如果照你的方案执行,能带来的结果是:能够按时达成销售计划。

最后,你再谦虚地请领导为你做补充。

总结来讲,对会议发言不自信,主要原因说话思维缺乏连贯性。只需掌握会议发言的五步骤:首先描述问题的事实情况;其次谈引发问题的原因;之后你再分析你的看法;再提出你的解决方案;最后做个小总结,告诉大家,如果照你的方案去行动能够达成的结果。

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