初入职场要怎么说话?掌握三种说话技巧,快速进步又有效
有职场朋友问:对于初入职场的人来讲,需要掌握哪些说话的技巧,并且学了后就能够快速的应用于职场呢?
说话的方法或技巧有很多,但从说话的目的来讲,你只要掌握三种说话技巧,就能轻松应用于职场的人际沟通了。这三种说话目的是:信息性,表达性和指令性。
首先是信息性的语言:是指你想告知别人某个信息,你需要明确表述肯定或否定的话题来完成。
你想告知别人某个重要或有意义的信息,你的语言一般是描述性的。最容易掌握的描述性说话是“五何公式”,什么时间,什么地点,有哪些人物,怎样的过程,以后最后的结果如何。
这个说话技巧,你只需要掌握“因为(什么事实)......所以(带来的结果)......”说话的方式就能明确地表达某个观点了。
其次是表达性的语言:是指你对某个事物或问题,表达自己的态度、内心的感受或信念等。
表达性的语言,目的是在听众的心中引发共鸣。表达性的说话技巧,在于操控听众的情感,你说的正确与否不重要,重要的是听众喜欢就好。比如现在美国的新冠病毒患者有五百多万了,特朗普他却还自豪地说“我们检测了近6500万人,没有一个国家能接近这个数字。印度排在第二位,为1100万人,但他们有15亿人。就目前来说,我们的新冠病毒检测规模在世界上排名第一,也是质量最高的检测。”这在中国人听起来,特朗普的抗疫是失败的,但特朗普的支持者听起来很爽,感觉特朗普的抗疫还很棒!
就如一位妇女的孩子患封闭症,看起来傻傻的,如果你当面说他的孩子很聪明,这位母亲会觉得你很有眼光,因为她也是这么看的。
总的来讲,掌握表达性的语言,你只需要从对方的视角说话就好,不管对不对,别人认为对就成功了。
最后是指令性的语言:是指你希望别人按照你说的去行动。
一般是领导使用“指令性的语言”比较多,他们是用愿景去影响下属的行动。就如马云在创业之初,想要通过演讲去影响“十八大罗汉”对工作的积极性。他说:今天我想把大家请过来,跟大家共同探讨以后至少五年十年我们要做的事情。”接着说“阿里巴巴的对手是美国硅谷,他们是从早到晚都在拼命的工作......”。所以“我们也不能早上八点钟上班,五点钟下班”而是要“发挥阿里精神......”领取500元一月的工资,工作12小时以上。
在职场,要是领导者使用强制性的语言,会令人反感;如果用愿景去引导下属,会让人容易接受。
总结来讲,在职场的语言技巧,一般有三个进步阶段:先从事实的角度,明确地表达观点;再从听众的角度,有选择性地说话;最后学会说话的引领,用愿景去影响听众的行动。