Excel文件打印的5个技巧，你知道几个？

第1招       Excel文件有很多页，每页打印标题行

当一个工作表打印的时候需要多页纸，需要在每页显示标题行，如何操作呢？点击菜单“页面布局”下面的“打印标题”，设置要打印的标题。如图1和图2：

图 1

图 2

第2招       Excel文件打印怎样插入页码、页眉、页脚

Excel表格打印到页面上显示页码、页眉和页脚等内容似乎不像Word中那么方便。其实，只要了解是怎么回事，用起来还是很简单，Excel中怎样插入页码、页眉、页脚呢？操作步骤如下：

Step1：打开自己需要插入页码或页眉的Excel文档，点击菜单文件→打印→页面设置→页眉/页脚，如图3。

图 3

Step2:点击“页眉”下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页眉格式，也可以点击“自定义页眉”，页眉可以放置页面的左中右，比如，输入页眉内容“内部资料请勿外传”，点击“确定”。如图4。

图 4

点击“页脚”下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页脚格式，如图5。

图 5

页眉和页脚都插入页码、总页码、日期、时间、图片等等。如图6。

图 6

Step3:页眉页脚设置好了，在页面设置窗口的预览区域可以看到设置效果，也可以点击“打印预览”查看打印效果。

第3招       Excel文件行多列少，打印莫烦恼

工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印，由于列数很少，行数多，如图7 ，表格只有2列，行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了，这样打印会浪费纸张。

图 7

如果在Excel 中排版的话，需要多次复制粘帖。既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按【Ctrl+A】全选表格所有数据，粘帖到word中。点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了，如图8。

图 8

如果要在每页加上标题行，选中首页的标题，点击布局→重复标题行，如图9，打印预览效果如图10。

图 9

图 10

第4招       Excel文件工作表中的错误值不打印

如图11，工作表中有错误值#N/A，如果数据源中不删除，打印时为美观不显示错误值，只需点击菜单文件→打印→页面设置→工作表，“错误单元格打印为”下拉框选择“空白”，这样显示错误值的打印出来显示空白。如图12。

图 11

图 12

第5招      Excel表格中的内容超过最大行高409，如何全部打印出来？

Excel单元格的行高最大是多少？超过了最大行高要把单元格内容全部打印出来怎么办？

看似简单的问题，难倒了不少人。我们先看看最大行高是多少，打开Excel,按快捷键F1，帮助栏输入“规范与限制”，我们可以看到最大行高是409磅。

如果单元格内容行高409磅要把内容全部打印出来怎么办？可以通过合并单元格，间接增加行高，例如，把A1和A2合并单元格，新单元格的行高最大值是409*2=818，如果合并2个单元格还是不能全部打印，可以合并3个单元格。