瀑布图：财务&经营分析中的常客

瀑布图在之前公司的财务领导特别喜欢用，也经常要求我们去使用瀑布图去分析，比如分析人力成本增长的原因时，比如从人数、工资、社保、奖金、福利等诸多变化来看，哪些因素是影响比较大的，比如有如下数据：

2019年人力成本	5000
组织/人员优化	-230
人员增长	1000
涨薪	300
社保基数提升	150
福利增加	50
2020年人力成本	6270

我们可以看到2020年人力成本由5000增长到6270，由多种因素构成，最大的人员增长，再次是涨薪等，如果看表格是不够直观的，但如果我们改用下面的瀑布图来看：

用瀑布图来看影响人力成本变化的因素是不是变得非常直观，能很容易看出人员增长的色块是最大的，福利增加的色块是最小的，哪个色块更大就影响越大。这样我们的做的分析才更容易抓住听众的眼球，容易让我们的分析被听众理解和接受。

如果版本是2016以上的版本大家可以直接使用瀑布图这一个图表类型，如果是更早的版本，应该是没有的，只能通过堆积柱状图来分步实现，做起来相对比较繁琐，之前我用的是2010版做的，就是用堆积图来实现，还被周围的同事嘲笑，实在是难过，后来就改用2016版了，从而觉得用新版本做瀑布图真是太容易了，只需整理成上面展示的表格的样式就是刚刚看到的这个：

2019年人力成本	5000
组织/人员优化	-230
人员增长	1000
涨薪	300
社保基数提升	150
福利增加	50
2020年人力成本	6270

然后选中这个区域，选择插入-推荐图表-所有图表-瀑布图后点击确定即可：

但是有个问题，我们发现最后一个柱子是向上的，不是向下的，曾经有段时间为了让柱子向下，我把柱子的那个位置的数字改为负数，然后改下数字标签，后来知道其实根本不用这么做，只要选中最后一个柱子，切记一定是最后那一根，不然出不来。

如果没选中最后一根柱子的后果也给大家看一下：

右边真的就没有了设置为汇总的选项，所以这点一定要注意。