招标代理系统功能

《科然招标代理管理系统》能够有效的控制招标代理业务的质量与进度，从项目立项到档案管理，再到财务部的标书费收缴，投标保证金的收缴与退还，服务费的结算。还可以根据流程生成自动报表，方便查看与管理。节省了您的工作时间。

综合部：实现了项目档案管理，资料类别可以在后台进行自定义，项目档案自助下载，如：将2021年所有工程类项目的委托协议、中标通知书一键打包下载，节省了业务人员手动制表的时间。还可以进行会议室的在线预约，以日历形式展开会议室预约，显示会议室状态。

财务部：在本系统中录入过的数据，都不用进行再次录入，交过标书费的单位可以在投标保证金收缴的时候直接进行快速添加。系统拥有中标服务费计算器功能，自动计算退款金额，借款支出拥有实施核算机制，费用可以核算到项目或人员。

业务部：我们的系统实现了投标单位的在线报名功能，供应商自行录入单位信息，保证了录入数据的准确性 把业务人员的工作量分担给各个供应商，还可以导出自动报表，很大程度上提升了业务人员的工作效率，对企业形象也有提升。还可以根据系统自动生成中标通知书，节省了业务人员制作中标通知书的时间。

领导层：我们的系统是一套流程化管理办公系统，软件树立审批制度，收入与业绩细化到人，公司领导从业务到财务能随时掌握整个公司的情况，促使公司管理部门更好的履行职责，业务实时追踪工作可追溯，办公流程清晰可指引，信息自动汇总提供数据支持，自动生成可导出报表，对外文件规范统一提升企业形象。