用“UFO”法则，跃升你的职场执行力
左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
这是2019年第91原创文章
总242篇原创文章
全文1246字，阅读时间约4分钟
执行没有力，
事事难落地。
——卢山 LUCENT LU
执行和执行力，二者只差了一个“力”字，有什么区别呢？
1
晶晶刚加入公司不久，是老板的助理。有一天，老板在回公司的路上，给她微信让她去买杯咖啡。
晶晶二话没说，一溜烟的跑去了最近的星巴克。在被店员问：“您买什么咖啡”的时候犯了难，因为这是第一次给老板买咖啡，不知道他的口味。刚才也忘了问。可是如果现在去问不是主动露怯吗？
算了，就买一杯安全款吧：美式咖啡。结果老板接过咖啡只喝了一口就皱起了眉头说：没有买卡布奇诺？大家都知道，我只喝卡布啊？
晶晶那时恨不得找个地缝钻进去。没搞清老板的需求。欲速则不达，说的大概就是自己。
这里的执行“力”指的是充分理解需求的能力。
2
项目经理老李做项目是把好手，一个项目跟下来，常常是又快、又准、又好。
前些日子项目组的两个同事不巧先后请假，老李只能一个人暂时先扛上去。一人同时做4个项目。
而这4个项目的侧重点有所不同：有的侧重成本节约，有的侧重质量改善，还有的侧重效率提高。于是老李不得不疲于奔命在几个项目之间，思路也在不停地切换。常常是上一秒还在思考这个项目的细节时，下一秒就被另一个项目的紧急或者临时需求打断了。
几个月下来，老李的效率和产出严重打了折扣。
这里的执行“力”指的是做事高度聚焦的能力。
3
领导交代小王去办理“高新科技公司”资质认证，以便享受国家给予高科技企业的补贴。
很明显，早能办下来就早拿补贴。过了2周，领导问怎么样了。小王说在办。又过了3周，领导又问怎么样了。小王说还在办。就这样几次下来，领导急了：小王，你这还在办是啥意思啊！我没有看到任何进展，也看不到操作细节。这件事你真的在做吗？
这里的执行“力”指的是保持开放透明的能力。
那么职场上，到底要如何提高自己的执行力呢？我跟大家分享一个“UFO”法则。U是指Understand，理解。F是指Focus，聚焦。O是指Open，开放。
Understand
理解任务，立即执行
这样做的好处是保证你做的是对的事儿，而不是南辕北辙。如果你没有充分的消化理解这个任务，反而选择了错误的方向全速前进，那么你的执行力再高，也是注定要失败的！
而一旦确认好方向，需要立刻动手，立刻执行！
Focus
心无旁骛，高度聚焦
一直以来我们都有一个误区，说我们能够多线程的做事，也就是在同一时间做多个任务。
而实际的情况是，当你聚精会神的做一件事，中间不得不被打断时，你的焦点、思路、思考的方法等等方面都转移到了另外一件事情上。当你回过头来继续做这件事情的时候，你不得不去回忆当时是在哪里断掉的？那个时候已经做了什么？下边要做什么？你当时有什么的想法等等。甚至有的时候你不得不从头开始。
Open
动态沟通，随时交流
不管是面对老板还是面对团队，都需要动态沟通项目的进展情况。不要让这个项目在别人眼里成为一个黑匣子。意思是说，只有你自己知道进行到了什么状态，而别人一无所知。
人们的惯性思维是：如果交给了你一件事，你迟迟没有让大家看到进展，或者看到你在做的时候，大家会怀疑你是否在做？！
实践证明，沟通做的及时、到位的人常常被认为具有更高的执行力。
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