用简道云写晨间日记
今天又试用了一下简道云写晨间日记,结果比较理想,想要的功能大部分都能实现。为什么用简道云?金山文档和腾讯文档中的表单,都有在线收集表功能,但是对于写晨间日记来说只能解决写的问题,不能解决读的问题,而简道云在这方面功能较强大,既能录入数据也能读取数据,而且在移动端阅读的界面非常友好。以下我们就来看看怎么操作吧。
一、注册简道云
简道云有免费版,功能基本能满足写日记需求。登陆简道云网站(www.jiandaoyun.com),按提示注册账号。
二、建立应用和表单
登陆系统后,点【新建应用】-【创建空白应用】,建立一个应用,应用名称自己定,点【新建表单】建立表单,新建表单有两种方式,一种是直接新建,一种是用导入数据的方式新建,本文以导入数据举例。
三、导入数据
将自己原有的晨间日记的数据表准备好,如果之前用我发明的晨间日记系统写日记,就会有这张表,如果之前没有写过日记,或者不是用这种方法写日记,可以直接新建表单或导入一个空表。
导入这张表之前,要把这张表加工下,以便能更好地查询和阅读。在表最后插入两列,分别命名为“月”和“日”,用“=month(A2)""=day(A2)"公式,取出月和日的值,并下拉这两个单元格,得出所有行的值。但是这都是带公式的单元格,不能导入,所以要将这两列变成数值,具体操作为:复制这两列,选择性粘贴为数值,粘回到这两列即可。
表准备好后,接上步,导入表格,导入过程中要将字段进行设置,有日期、数字、单行文本、多行文本等,根据表格实际设置好。导入之后个别字段也要进行相应的调整,比如第一个字段“日期”,就需要将格式调整为“年-月-日”,把后面的时间去掉。
四、发布表单
将表单的字段调整后好,点【发布表单】,将【直接提交数据】、【提交并管理本人数据】栏中【选择成员】,选上自己的姓名。
点右上角的【表单访问链接】,可以获得进入应用网址或二维码,将网址或二维码发到自己微信上,可用手机登陆操作,简道云提供了多平台登陆,界面都很友好!
五、阅读日记
在手机微信上通过扫二维码或网址进入应用,登陆后,将左上角设置为【提交并管理个人数据】。
点【筛选】图标,【设置筛选条件】,将月和日两个字段列为筛选项,然后在“月”筛选项中可输入一个月份,比如“8”,在“日”筛选项中输入“28”,则数据中每年的8月28日就全部列出来了。这样我们就可以很容易阅读往年今天的日记了,阅读过程中如果需要对日记内容进行修改的,可以点最下面的【编辑】进行修改。
六、写日记
退出阅读模式,点右下角的【+】可写日记,写日记是以卡片形式出现的,在手机上操作很容易,写完点提交即可。
结语
简道云可跨平台操作,云端存储,解决了我在excel中用VBA开发的晨间日记系统无法在移动端运行的问题,此系统能随时导出excel格式的数据,可以与我开发的系统通用。我们也不用担心简道云消失,在它消失之前我们导出数据就行了。还有,简道云还能提供图片和附件字段,能上传图片和附件,这功能也特别给力!