数据透视表第五课

数据透视表为我们提供了三种常见的布局形式:以压缩形式显示、以大纲形式显示、以表格形式显示。需要注意的是我们新创建的数据透视表显示方式是系统默认的“以压缩形式显示”。我们新建一个数据透视表看看:

(数据源)

切换数据透视表布局的功能如下:

   1、压缩形式

系统默认创建的就是这个压缩形式布局,该布局的特点是数据透视表所有行字段都堆积在一列中,可以很方便地展开和折叠整个字段,但缺点是当我们复制数据透视表后无法显示行字段标题,没有实际应用意义,如下图是复制后的数据透视表:

   2、大纲形式

这种格式介于压缩形式和表格形式之间,从层次上来看为压缩形式,而从列表现为表格形式。

   3、表格形式

以表格形式显示的数据透视表更加直观、便于阅读,是我们的首选数据透视表显示方式。

补充:

我们可以看到在布局列表下面还有两个选项:

即“重复所有项目标签”和“不重复项目标签”,当我们新建数据透视表时,系统默认的是“不重复项目标签”,如果我们选择“重复所有项目标签”的话,三种数据透视表布局效果如下:

1、压缩形式

我们可以看到,压缩形式下,“重复所有项目标签”和“不重复项目标签”的效果是一样的。

2、大纲形式

3、表格形式

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