Excel技巧应用篇：4个方法轻松搞定去除空格

原创 异乡闲人 每天学学Excel 7月28日

大家应该都遇到过这种情况，在接收的excel表格中，文字之间存在大量的空格，因为空格是不太容易发现的，即使手动一个一个去删除，也不一定能完全去除，反而会消耗大量的时间和精力。

下面就给大家介绍4个excel小技巧，轻松用excel去除空格，快速提高办公效率：

一、REPLACE函数：去除指定位置空格

REPLACE函数的使用方法，公式参数和引用如下：

我们先打开1个员工资料表素材文件 ，并选中C2单元格，在编辑栏输入REPLACE函数公式“=REPLACE（）“，然后将鼠标移至REPLACE函数括号内，先输入replace第1个参数：这里选中B2单元格；然后输入replace第2个参数：这里输入“7”，因为B2单元格中第7个字符为空格；紧接着输入replace第3个参数：这里输入“1”，代表替换1个字符；最后输入一对双引号，“”代表空字符；按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角，将replace函数填充至其他单元格。即可去除身份中指定位置的空格。REPLACE函数动态图：

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二、TRIM函数：去除多余空格

TRIM函数的使用方法，公式参数和引用如下：

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A1单元格的姓名中间有3个空格，需要去除多余的空格，我们先选中C2单元格，在编辑栏输入TRIM函数公式“=TRIM（）“，然后将鼠标移至TRIM函数括号内，输入trim参数：这里选中A2单元格，按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角，将TRIM函数填充至其他单元格。即可去除A列中多余的空格。TRIM函数动态图：

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三、SUBSTITUTE函数：去除所有空格

SUBSTITUTE函数的使用方法，公式参数和引用如下：

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当然我们还可以去除单元格中所有的空格，首先选中C2单元格，在编辑栏输入SUBSTITUTE函数公式“=SUBSTITUTE（）“，然后将鼠标移至SUBSTITUTE函数括号内，输入substitute函数第1个参数：这里选中B2单元格；然后输入substitute函数第2个参数：“ ”（注意这里的双引号中间有一个空格符）；紧接着输入substitute函数第3个参数：“”，并按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角，将substitute函数填充至其他单元格。即可去除B列中所有的空格。SUBSTITUTE函数动态图：

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四、批量查找替换：去工作表中所有空格

想去除工作表中所有空格，还有一个方法，我们先选中随意单元格，按【Ctrl+A】组合键，全选中工作表，紧接着按【Ctrl+H】组合键，弹出“替换”对话框，在“查找内容”选项输入：一个空格符；“替换后”选项不做更改。最后按“全部替换”键结束确认，即可去除工作表内所有空格。但是不建议大家使用这种方法，因为函数中的空格也会一并被去除，可能会导致函数公式报错！excel去除空格动态图：

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小贴士：

REPLACE，TRIM，SUBSTITUTE函数完整公式为：

=REPLACE（B2，7，1，“”）

=TRIM（A2）

=SUBSTITUTE（B2，“ ”，“”）

excel去除空格，你学会了吗？赶快动手试试吧！