干货:管理会计在企业中的应用实践思考

重视发展管理会计,可以提升企业管理水平,提高核心竞争力。因此,建立适合本国国情、本企业特点的管理会计体系是非常重要的。

一、构建企业管理会计应用体系

管理会计结合我国国情及不同企业自身的特点,将理论知识充分运用到实践工作中去,了解企业经营业务流程;通过认真调研、数据对比分析,深入了解整体经营过程、市场行情、有无人员因素等具体原因,全方位去发现是否有管理漏洞和经营问题,并积极应对及解决问题,以便实现经营活动的事前规划、事中管控和事后评价。具体方面如下:

(一)管理会计通过整体调研、经济数据分析发现问题并有效解决

管理会计要做到的就是发现问题,问题往往是经营管理中遇到的问题,把这些问题数字化、指标化,从中找出问题的根本原因,并且有效的解决,设置有效的管理办法,并最终控制。例如:某公司是经营某测试仪器品牌的一级代理商,每年年初,这家主要供应商产品都要涨价,因此,公司每年初开始囤积一些货物,以保证低价购入。但低价购入是否一定会产生高额的利润呢,此外,此行为同时会导致企业占用较大的流动资金。所以在2018年年初公司领导还要像往年一样囤积货物时,财务人员充分发挥管理会计职能,依据历年财务数据算出此类产品往年囤货后的利润率情况,与涨价后的利润率比较,发现利润率并没有上涨。经过调查分析原因是公司65%的业务是分销,也就是销售给二级代理商,而许多一级代理商都会在要涨价前囤货,为销售积压产品,导致行业内整体产品价格都有所下降,因而企业的利润率并没有上升,而且还占用了较多的资金成本。据此,财务人员建议2018年不要再大量囤积货物。领导通过往来数据及事实原因分析,同意了此建议。公司的销售额及利润率在2018年稳步增长,并没有因为没囤货而利润下降及销售遇阻,并且有效的节约了资金占用成本。通过此项小案例也可以看出财务人员参与企业经营管理的重要性,通过数据分析找出问题的原因,并积极主动的提出解决方案,善用管理会计,可以为企业带来经营管理效益。

(二)管理会计要做好预算工作

“凡事预则立,不预则废”充分体现了公司预算的重要性。预算首先通过历史基础数据,来确定各项收入费用指标的增减情况;根据公司规模及产品毛利润情况,来确定未来盈亏临界点下的销售收入,也能逆向算出公司想实现各阶段利润将要达到的销售收入。公司有些高层并不是财务专业出身,对于财务知识的理解要求是简单通俗易懂,所以管理会计汇报、报表要贴近领导内心想了解的,做好会计核算在领导心中不见得是财务水平高的会计,而把实际问题通过深入浅出的账目表格让领导能够简单明了的了解经营数据及经营效果及问题,对公司产生实际的经营管理效益,才是领导心中财务水平高的人。例如:公司明年计划实现的净利润将比今年增长20%,那么会计通过产品的毛利、 历年费用水平增减情况,通过目标净利润,倒算出下一年度的销售额任务,并落实任务到各部门、各个时间段,把目标数据化、细节化,以便各阶段实际数据出来后,与预算及时对比,有问题及时调整、警示、改进,真正起到经营管理所需的大数据,为管理所需,体现管理会计的价值。

(三)管理会计要做好资金管控工作

“资金流”是企事业单位的命脉,管理会计在资金规划上的工作显得额外重要。资金规划涉及到单位经济业务的各个方面,有些企业看着利润表盈利很大,但是却总是缺钱,这也是很多单位不太熟悉财务知识的高管们所不能理解的,其实这与公司的资产优劣有直接关系。例如应收账款会形成当期收入,产生当期利润,但如果应收管理不好,即使报表是盈利的,但是也无资金回流。有些企业看着利润表连续几年亏损,却还是有现金流支撑,这是因为利润表中有较大金额的非付现成本 (比如房屋折旧费用),分摊到各年虽然是亏损,但实际不用按年付现。管理会计要很好的利用现金流量表,通过现象看本质,做好提高公司资产的优化方案,如加强应收款管理、加大供应商账期控制、做好资金预算等管理办法,加强资金流的回笼和良性运转。通过预算数据分析做出资金预算,充分利用财务杠杆,使企业资本结构优化,有充足的资金进行日常经营和优秀项目的投资。

(四)管理会计要注重与企业经营实务的融合

要积极探讨管理会计与企业实务的有效融合。管理会计不能仅限定于掌控财务部的工作,管理会计是单位内部管理的重要岗位,要深入了解各职能部门的工作内容及流程,从单位全局考虑问题,如流程有无漏洞、经济业务有无风险等。通过各业务环节去发现问题,并全局的解决问题。管理会计所用的数据不仅限于财务数据,而是通过从公司其他环节调研分析取得的,例如通过销售、业务等部门采集不同分类下的销售大数据,为制作出好的管理方案提供有效的数据支撑,以便对经营管理寻找对策及相关改进方法,提升公司整体价值。加强全公司的管理流程化制度化建设。使企业从采购入库、销售出库、费用报销、收付款结算、发票开具等都有流程可遵循、有制度可遵守,管理会计要不断的创新、改革,以使公司的管理流程和制度跟上时代的发展变化,更好的适应公司的发展需要。

(五)管理会计要监督细化核算、考核评价经营成果

依据基础核算数据,统筹安排细化核算,使得无论从纵向、横向以及各个不同角度去对比分析都能够方便、快捷、准确的调取数据,以便深入财务数据分析。要用具体数据发言,并及时发现问题、解决问题。管理会计要依据管理要求,精化表格设计、并监督表格制作情况的真实性和完整性。

(六)管理会计要支撑企业经营决策

企业进行经营决策前,要做好充分准备。例如:对于新市场、新产品的数据分析要全面,准确;要做好本量利数据分析,其中的固定成本、随着产量变动而发生的变动成本、不同产销量影响的利润数据、保本销量、不同利润点的销量数据分析要谨慎、具体。依照数据,结合市场销售部门深入分析项目可行性。同时也要考虑所需投入资金与机会成本等重要因素,只有把这些都提前想到位,才能决策进行新业务或扩大原有业务是否有利于企业发展。

二、重视会计管理化方面的培训和优化管理会计人才的多种培养模式

加强管理会计人才交流与合作,打造更多符合市场和企业需求的高端管理会计人才,为管理会计在我国的深入应用打下坚实的人才基础,为管理会计发展建立人才储备。要有全方位的奖惩机制,鼓励会计人员学习、寻求上进,要清楚新时代的财务人员已经不再仅仅是把会计分录做好、会计账簿记准、财务报表做平就可以了,做好一名管理会计是经济发展所需要的。政府部门也要对应用管理会计效果较好的企业进行奖励或提供优惠政策,据以提高全社会企业对管理会计的重视及充分应用。

三、企业管理者要充分重视财务人员的培养,为管理会计创造好的内部环境

管理会计要努力提高业务水平,要让企业管理者相信管理会计是可以为企业实现价值最大化起到重要作用,而不是只有销售部门才能使企业发展的更好。企业管理者要为管理会计充分授权、协助其开展工作,为其工作营造好的内部环境。好的经营决策建议是管理会计经过调研和数据分析的,是有科学依据的,找准方向才会更有效率的给企业带来经营效益,实现更长远的发展。

四、设立配比的财务人员架构,支持会计软件的升级及应用

加强管理会计信息化建设,鼓励单位充分利用信息技术优势,提高工作效率。不要吝啬于财务人员的岗位工资,尽量配置专职管理会计岗位,使管理会计可以从量化工作中脱离出来,有时间深入管理过程中,去分析反应具体管理问题,加深会计职能从核算到管理的发展。

供稿:魏巍

天津市第七期会计领军学员

高级管理会计师CNMA学员

天津津燃车用燃料技术有限公司

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