巧用sumif函数汇总数据,很多Excel大神都不知道
一、sumif函数
sumif函数:对数据区域中指定的条件的值求和,说白了就是条件求和
语法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
第一参数:需要判断的数据区域
第二参数:用于判断的求和条件
第三参数:用于求和的数值区域
因为这个函数要求第一参数与第三参数的数据必须一一对应,否则的话就会返回错误值,所以很多人在选择数据的时候,都是一列一列的设置,长此以往大家都觉得sumif函数的参数只能一列一列的选,不能选择多列,其实并不是,我们利用sumif函数进行求和的时候,其实是可以选择多列数据的
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二、sumif函数汇总数据的方法
首先我们需要将数据的位置都放在同一高度,就是三个表格的标题都在同一行,随后我们只需要将公式设置为:=SUMIF($A$2:$G$12,D15,$B$2:$H$12)然后点击回车,向下填充公式即可,如下动图,这样的话就可以实现快速的汇总数据
跟大家简单地讲解下这个公式:=SUMIF($A$2:$G$12,D15,$B$2:$H$12)
第一参数:$A$2:$G$12,用于判定的条件,选择了绝对来固定数据的位置第二参数:D15,求和条件,在这里是每个人的姓名第三参数:$B$2:$H$12,实际的求和区域
这种用法是不是打破了大家常规的认知,sumif函数怎么能选择多列呢?其实它是可以的,只要保证选择数据区域的列数与行数相等即可,它们也是可以一一对应的,如下图,函数会在每一组对应的数据中找到结果,然后再将每组的结果相加,这样的话就能求得正确的结果
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