excel一键统计各项数量

我在前司曾经组织过几次内部考试，当时遇到最多的情况就是统计各门考试人数，大概就是像下表这样：

需要统计出表里几个科目各自的报名人数，那么我们要得出下面的表：

这个表怎么生成呢？其实会有些比较笨的办法，比如数出来，ok这个办法真的比较笨，不推荐。还有一个办法好一些，就是对考试科目做筛选，每次筛选出来excel的左下角会显示筛选出的行数，把这些行数记下来就可以了：

但是这种办法其实还是脱离不了手工处理，难免有一个什么问题呢？容易出错！

我们目前只有9个人，3个科目，那科目多起来，人数多起来，工作量就会跟着多起来了。

那么怎么轻松地完成这项工作呢？

好的重点来了，excel中有一个叫做透视图的东西，可以帮助你快速生成统计表！

赶快学起来。

步骤如下：

1. 选中需要生成数据的两列，点击插入菜单栏的第一个标签“数据透视表”，会出现数据透视表的对话框：

2.  我们需要填写“选择放置数据透视表的位置”，这里将这张表放到同一个excel文件的另一个sheet中，选中“现有工作表”，位置选择新建一张表，并点击那张表中一个单元格，作为新表的开始位置：

我选择放到sheet2的D4位置，那么就会有这么一些操作框出现：

3.  注意最右侧的“行”和“值”项，将上方“科目”项打√，变成下面这样：

然后在“科目”字样上长按鼠标，将它拖入“值”下方的框中，神奇的事就会发生了：

这个时候我们需要的统计表就已经生成了，熟练使用后去做类似的个数统计，都是分分钟的事。

4.  如果是需要汇报的场合，可以以值复制的方式，将表格内容复制到别的位置，进行更丰富的美化。

基本上整理成这个样子就可以交代领导啦。你学会了吗？