时间偷偷溜走?对低效率无奈?6年经验讲述如何进行时间管理!

作者:洋松果

文章总计2600字,阅读时间8分钟

目录

1、时间需要管理?Omnifocus是什么?

2、我为什么选择用Omnifocus?

3、6年的时间管理心得

经常有朋友苦恼自己的工作效率低,两三年也没有升职加薪;

业余时间想学点东西提升自己,时间总是不知不觉溜走了;

每年年初制定的年度计划都很难如期完成;

购买的很多培训课程或者没看完或者看完了很快就忘了;

……

时间上有很多的黑洞,把原本的计划一个个给吃没了。我们想要更加幸福的生活,想要对生活更有掌控力,想要改善这个情况,就需要提升时间的利用效率。

一、时间需要管理?Omnifocus是什么?

Omnifocus是一款时间管理软件,应该算同类GTD软件里功能丰富、可定制化程度高、同时入门也有些复杂的。现在有Mac版本、Iphone和网页版(根据官方消息,安卓版本和windows应该近几年都不会开发)。

国内的同类软件有Doit.im和滴答清单,比较符合国人的习惯,有很多的教程让新手尽快入门,使用起来也很不错。

对我来说,时间管理的目的是为了能够进行更加高效的工作和生活。其实也是对人、对任务、精力、欲望、行为举止等,进行的管理。时间管理软件可以帮助我们把这个过程变得更加方便而且高效。

二、我为什么选择用Omnifocus?

个人背景介绍:90后互联网民工,工具控。工作之外,希望对个人成长、跑步、理财等多个领域都能有一些学习和积累。

其实想提高时间效率,不一定要去用软件,只要是适合自己,纸笔也完全够用了。我就见过很多朋友每天一张纸就可以把工作安排的高效而且有序。

最开始使用纸笔时的示例

一直在使用Omnifocus是因为最开始接触和研究的就是这款软件,平时习惯把一些资料和任务放到一起,它的操作习惯用起来比较顺手,因为对多任务+资料管理的可靠和信赖,时间久了也就一直用下来了。

三、6年的时间管理心得

使用Omnifocus大概有6年时间,基本上在最开始的半年对整个内容进行大量的调整之后,这几年基本都是按照这样的分类来使用的。领域方面不会调整,会定期针对自己的重点项目以及各个领域的重点任务进行调整。

6年时间管理心得

1、认知的修正:

我一直认为,要做时间管理,在建立起习惯之前要有足够的认知和准备。先要接受自己在时间的利用效率方面有提升的空间,并能像尊重珍(qian)宝(cai)一样尊重自己的时间和精力,尊重自己承诺要做的每一件事。学会尊重,才能做好时间管理,提升效率才是一件可达成的任务。

2、我的8大领域:

根据需要关注的内容,我把人生的事情尽量互无遗漏的分为8大领域:

工作事业以及理财投资:

工作是很重要的个人价值实现平台,也是主要经济来源。两者是可以拥有更加高效和幸福生活的物质基础;

素质心智、身体健康和家庭生活:

通过让自己更加快速的成长,合理的投入时间和精力到家庭以及健康上面,是可以更加高效和幸福生活的核心;

兴趣休闲、人脉社交和体验突破:

劳逸结合,可以让自己更加的放松,这三个是调节剂。体验突破是今年刚加进来的,希望可以去尝试更多不一样的新事物,比如自己旅行拍婚纱照。

关于领域的划分,每个人其实有着完全不同的标准,我也会在不同的人生阶段进行替换和增减。划分的作用是可以把想做的所有的事情分配到不同的领域,更加方便从更高的视角检视自己工作和生活的重心,也可以进行更加高效的管理。

比如我发现最近在家庭生活上面的任务比较少,就可以主动的添加一些比如给爸妈打电话、做一桌美食、每周陪爱人去看一场电影的任务来提醒自己,保证整体的平衡。最近体重有些增加,就把身体健康领域的跑步从每周3次改成4次。

3、我的六大高度和警示碑:

警示碑:是在个人和工作领域提醒自己的,希望作为自己思考和行事的准则和标准。会根据当下的情况进行更新。

在个人方面,希望自己关注身体健康、自律务实,保证家庭为先

在工作方面,希望自己追求卓越、要事优先和拥抱变化

在做年度计划的时候,做了一个思考,如果这时候是人生尽头,学到的3条最重要的道理:

1、尊重真实的自己:直面真实的内心,不矫饰不做作,敢于面对自己潜意识的真与假,生活的善与恶,真实是最可贵的品质;

2、坚持终身学习:一生几十年,浑浑噩噩也是过,挑战不可能努力拼搏也是过,不想无所事事的过完这一生,不断的成长与进化,发现更多的未知,开拓更多的可能性,见识更精彩的世界;

3、最值得珍视的是感情:无论亲情还是爱情、友情,都是最重要的,最值得付出与呵护的。

个人和工作警示碑

六大高度:是自己的年度计划,作为一年重点规划的指导。

2019年年度计划

结合8个领域,制定年度计划,并时常回顾个人和工作警示碑的准则,保障在大方向上不至于走偏。也可以让自己在月度和周回顾的时候,能够及时调整,更有目标感。

4、一个项目的管理流程:

从全年的高度降维度到日常中,当有一个新的项目需要跟进的时候,利用Omnifocus可以更加方便进行时间管理。比如我要策划一次旅行,从前期的确定路线、购买机票定住宿乃至于一连串的任务,都可以在Omnifocus里面做成项目清单,一个个保证没有遗漏的跟进和解决。

旅行任务清单示例

对于一些更加长期和复杂的项目,也是可以用Omnifocus进行整理、拆解、执行和复盘的。

5、我的习惯:

在每个领域会有一些小的习惯,用单个任务作为提醒:

比如每周跑步的习惯,每周末浇花的习惯,每月对工资进行分配和投资的习惯等等。还有2个属于重点的定期习惯:每周回顾与计划、每月回顾与计划。

会在周末和每个月月底的时候,按照Checklist进行一项项的检查和执行,并记录到周/月回顾文档中。

周回顾与计划

每月回顾与计划

6、一天的工作流:

作为一个上班族,一天的时间可以分为早上、工作时间和晚上。

1、早上起来执行晨间清单,把一些希望早上做的和容易遗忘的事情放进去;

2、白天在公司,按照当天的任务清单进行执行,执行的时候;

3、晚上睡前执行晚间清单。

晨间清单和晚间清单

当然实际的生活并非完全这么机械和被规划的,把任务放到一起进行时间管理,也可以帮助我们清空大脑,避免焦虑,把注意力放到需要更多创造力的任务上面。

时间管理对我们来说,也只是一种路径,帮助有更多需要效率提升需求的人更加高效工作和生活的一个方法。关注效率的同时要提醒自己的出发点,为了更高效和幸福的生活。

四、写在最后

最近写了几篇如何提升效率的文章,希望可以帮助大家解决一些工作和生活中的疑惑,减少些焦虑,更加投入到喜欢且热爱的事情上。

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