如何汇报工作比汇报本身更重要

在职场中，每个人都免不了要汇报工作。特别一到年底，要写工作总结报告，无数人提前几个月就开始头大，不知道该怎么写，该写些什么。

有的人汇报的啰哩啰嗦一大堆，有的人汇报的前言不搭后语，逻辑条理混乱，也有的人内容干巴巴，过于平淡，缺乏数字作证……很多人到网上找了一大堆攻略，各种大道理懂了一堆，可惜跟自己实际工作完全割裂，所以越看越糊涂。到底汇报该怎么写？

难得有时间刚好赶上以旁观者的身份看了一回家人的工作汇报过程。第一版本要求以A部门的角度汇报工作介绍材料，第二版部门层级升级成B，并要求个人介绍，时间控制在5分钟；第三版本要求汇报工作给C部门。那两天耳边一直回想起讨论内容增减和卡时间的声音……

其实内容范围基本是都是一样的，但是不同部门要求不同，有的侧着个人，有的需要展示团队，还有的需要更翔实细化的材料，所以如何删减调整内容就是难点。好在平时素材都有记录整理，所以问题不大，顺利完成。

网上有人说态度比能力重要，只要态度到位，汇报不重要。这当然过于理想化了。毕竟绝大多数人，工作还得落到实处。所以具体做了什么，如何量化，如何细化，还是需要认真对待的。当然内容很重要，如何使用内容才是关键。

给领导汇报，除了内容，重要的是给谁汇报。领导关注的侧重点在哪里，这样才能有的放矢。其次，内容要梳理好逻辑思路，数据清晰，观点有吸引力。再次，有什么情况或问题，问题在哪，有什么应对措施，需要哪些支持，最后得出哪些成绩或结论。

汇报工作一定要做好准备，最好提前考虑可能问到的问题，准备好相关材料数据，汇报时1，2，3，4，这样有展示，有问题，有应对方案，有总结汇报才清晰完整。我有个很实用的心得就是，具体+价值公式。简单说就是，具体什么问题， 可以带来什么样的改进。比如降低成本，提高效率，提高利润等等……先说问题和结论，再有条理的说明，这样的内容汇报才更让人印象深刻。