怎样才算精通Excel?
用了7年的Excel,都不敢说精通,越了解得多,越发觉得自己好像什么都不会。
后台经常有粉丝问到:需要多长时间才能掌握Excel中的所有知识,成为Excel大神。每每看到这样的问题,我都回到:不可能全部掌握的!单单就400多个Excel函数你就不可能全部掌握,因为一些函数的专业性很强,如果没有相应的专业知识支持是不可能学会的,就算你掌握了所有函数,还有VBA它是一门独立的编程语言,没个一年半载连入门都不敢说,还有新增的M函数,DAX函数。想要全部学会谈何容易,那么究竟怎样才算精通Excel呢?
我对精通Excel的定义很简单:能解决工作中遇到的90%的问题,你就算精通Excel了,大多数职场人使用Excel就是简单地做个表格,统计下数据,插入图表等,想要达到这样的水平还是非常容易的,可以从下面4个方面入手,两三个月就够了。
一、基础知识
首先必须要了解Excel中各种数据类型的特点与区别,这个是学习Excel的基础,其次就是熟悉并了解Excel工具栏中各个功能的使用方法,Excel的工具栏集成的都是我们最常使用的一些功能,通过工具栏我们就能解决工作中的大部分问题。它们的操作也都非常的简单,当我们将鼠标放置在这个功能上的时候,就会自动地跳出提示,来显示这个功能的作用,我们可以通过这个方法来了解Excel的工具栏,工具栏的内容并不多,大概花费两三天就能全部掌握。
二、函数
工作中我们经常使用的函数不会超过20个,我觉得下面罗列的这些函数最值得学习,也是我在工作找中使用比较频繁的函数,学会它们轻松觉工作中80%的问题
vlookup(数据查找)
index+match(数据查找)
lookup(数据查找)
if(条件判断)
sum(求和)
sumif(条件求和)
sumproduct(计算数据的乘积之和)
count(计数函数)
countif(条件计数)
acerage(计算数据的平均值)
acerageif(根据条件求平均值)
datedif(计算两个日期的差值)
today(获取当天的日期)
weekday(获取日期对应的星期数)
mid(截取指定长度的字符)
find(指定字符的位置)
text(更改数据的显示格式)
round(保留几位小数)
hyperlink(制作一个超链接)
iferror(屏蔽公式中的错误值)
三、数据透视表
数据透视表可以说是Excel中最强大的功能,没有之一,它拉低了数据分析的门槛让人人都可以做数据分析,通过拖动字段我们可以快速地得到想要的内容,除此之外,我们还可以利用数据透视图来制作数据大屏,将多个表格关联在一起,展示不同维度的数据
四、PowerQuery
PowerQuery这个功能主要是来处理数据整理与汇总之类的问题,在Excel中数据汇总是一件枯燥的工作,但是我们利用power query却可以非常简单地搞定数据汇总,汇总的数据还能跟随数据源自动更新,非常的方便,除此之外,PowerQuery中的【合并查找】是Excel中最强大的数据查询工具,几乎可以解决我们遇到的所有数据查询问题,PowerQuery的操作也都非常的简单,一般都是通过点击鼠标来实现的。
相较于函数与VBA,PowerQuery的性价比也是最高的,只要通过简单的学习,就能搞定工作中的绝大多数问题