时间管理 | 时间思维工具助你成长，做时间的主人

时间

思维

工具

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鲁迅先生曾说：“时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的。”我们每个人都有24小时的时间，在这些大家都一样的时间长河里，有人过得充实，有人虚度光阴，如何过得既充实又有意义，大多数时候还是取决于自身，利用好时间思维工具，伴你成长。

”

四象限时间管理原则

分清每一件事情

关于时间管理的“四象限法则”：

第一象限是一些紧急而重要的事情，这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

第二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人的发展具有重要意义。

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

四象限原则解决方式：

马上做:对于紧急又重要的事情应马上做。

计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

80/20时间管理原则

做最有价值的事情

80/20时间管理原则理解：

你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。

80/20时间管理原则解决方式：

在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上；可以运用ABC分析法来设定优先顺序。

GTD时间管理原则

把事情做完

关于GTD时间管理原则：

收集(Collecting)。随便什么都可以作为收集项,一定要控制inbox的数量。

整理(Processing)。从inbox里面，循环反复地进行处理分类。

组织(Organizing)。其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念，整理完inbox里面的东西后就是管理和组织几大类中的东西。

回顾(review)与检讨（checking)。organize完毕后，就是review以上6个大类里面的东西。最好是每天17:30check 一遍，每周review 一次。

执行（DO）。实际上在do的阶段，do的内容只有三个：do你GTD系统里面设定好的东西；do你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；第三就是整理你下一步要do的东西。

GTD中间的五个步骤是一个完整的流程，每一个都不能偏废。

ZTD时间管理法则

终极简单的效率系统

关于ZTD时间管理法则：

全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除。

简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录并且要记得要简单。花30天养成每天查看任务列表的习惯。

每周开头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天早上，列出1-3个最重要的事。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回顾是否已经完成。

快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要精简），二是管理你的收件箱。

每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态，保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集中处理。

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。

把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。

ZTD时间管理原则:（ZenToDo）是基于GTD系统设定的一套更加简单，注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。

柳比歇尔时间管理法

记录你的时间

关于柳比歇尔时间管理法：

记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。

统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。

反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

番茄工作法

高效实用的时间管理方法

关于番茄工作法：

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

清单工作法

让复杂工作变简单

关于清单工作法：

主清单：它是你所有任务的滚动储存库，记录每个任务的地方，只要有个想法都可以丢进去。

目标清单：复杂任务，比如旅游、考驾照。非一天或直接能完成的，需要分解成小任务。

微任务清单：15分钟内能做完的任务，可以用一整块时间批量完成。这样能避免切换任务时候，分散注意力干扰重要工作。

日常清单：就是当天要做的任务，尽量全部完成。按优先级排序，每日结束进行核查。把日常清单提取出来，是为了避免选择太多，认知疲劳。

协助清单：需要他人协助的任务，写一个简短的笔记，说明你需要的信息类型（如电子邮件、电话、报告、电子表格等）、格式，以及你希望对方交付的日期。

已完成清单：顾名思义，已经完成的清单。不只是看一下过去的成绩，给自己打气，还有助于你观察自己效率的水平，从而判断类似任务需要的时间。

在进行清单工作时，可以设置限制（如截止时间）、进行场景分类、设置限制条目、增加动力、定期检查等，效果会更好。

精力管理法则

建立个人精力管理系统

关于精力管理法则：

身体层面的精力以数量计，以低到高。

主要变现为身体可以做出与力量、耐力、灵活性和恢复力相关的动作，可以通过呼吸、饮食、运动和睡眠来调节。

情感层面的精力以质量计，分为消极和积极。

主要包括对自我的认知与接纳、与他人的亲密关系互动和常规的人际关系。

思想层面的精力以强度来衡量，即持续集中注意力的能力。主要表现为创造力、专注力、现实的乐观主义和大脑的可塑性。

精神层面以重心来衡量。他是一个人最深层的价值观，不受外界影响，有时甚至为了坚持信念牺牲自我有在所不惜。

精力管理法则进行的方法：

钟摆式运动，周期性补充精力，打造理想人生，就是既能在工作中全力投入，也要懂得享受生活。

突破舒适区，提高承受力。像锻炼腹肌和马甲线一样，对肌肉施加压力，让他的消耗超过正常水平。

养成习惯模式，做出真正改变，知道不如做到，做到不如习惯，习惯不如有效。

精力，就是做事的能力，包括身体的、情感的、思想的和精神的四种精力源。

管理精力，而不是时间，是保持高效的关键。