Excel智能“装箱单”：把符合条件的记录全部显示出来！

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前言｜职场实例

最近几天小编遇到一个制作Excel装箱单的问题，整理好了思路，来分享给大家，希望可以对大家日常的工作有一些启发。

如下图所示：

左图是一张固定格式的装箱单模板；右图是一张服装的部门与型号尺寸数量明细表。我们想要通过在装箱单中通过下拉菜单切换不同的部门名称，来把明细表中符合条件的记录全部显示出来。

我们该如何制作这种智能的Excel装箱单呢？下面小编就带大家来介绍一下具体的设置过程。

步骤01｜准备下拉菜单的数据源列表

复制F列的部门数据，粘贴到J列，然后将J列数据做“删除重复值”的操作，留下唯一值，作为下拉菜单（数据验证）的数据源列表。具体操作步骤如下图所示：

步骤02｜设置装箱单部门的下拉菜单

点击装箱单表格中B2单元格，点击“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮，进入“数据验证”的对话框：

“允许”设置为：“序列”

“来源”处引用数据区域：“=$J$2:$J$4”

点击“确定”退出，即可完成部门下拉菜单的设置。如下图所示：

步骤03｜得到符合条件的所有“型号”数据

在A4单元格输入函数公式：

=INDEX($G:$G,SMALL(IF($F$2:$F$9=$B$2,ROW($2:$9),1000),ROW(1:1)),)&""

最后按Ctrl+Shift+回车键，结束数组公式，下拉填充公式即可。

步骤04｜得到符合条件的所有“件数”数据

在B4单元格输入函数公式：

=INDEX($H:$H,SMALL(IF($F$2:$F$9=$B$2,ROW($2:$9),1000),ROW(1:1)),)&""

最后按Ctrl+Shift+回车键，结束数组公式，下拉填充公式即可。

效果图

通过下拉菜单切换装箱单的“部门”名称，来实现把符合条件的记录全部显示出来的智能装箱单就做出来了。如下图所示：

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