【如何做好 PPT】（蔡学镛演讲稿）
四大困扰，一个对策；告别损伤，呈现完美！你所需要的 【PPT 修复精华】，都在这一瓶 '学镛小黑瓶'。万千讲师的挚爱，你 值得拥有。
大家好，我是蔡学镛，我今天的讲题是「可卡因+海洛因: 超亢奋的 PPT 设计秘诀」。
这个主题的演讲我做过很多次。今天因为时间的关系，只摘取精华的部分，是原本内容的四分之一。
首先让我说说这标题的由来。
几年前，支付宝总裁有一次到北京找我，我们聊著聊著，他拿起香烟，客气地问我：「你抽烟吗？」我给了他否定的答案：「对不起，我不抽烟。」当时他很惊讶：「你不抽烟，那写程序熬夜时想提振精神怎么办？」也是在这个时候我才知道，原来抽烟可以提神。在我原来的错误认知中，抽烟多半是一种装酷的行为，我一向不是个酷的人，从小到大没试过香烟。这时我回答说：「我喝咖啡呀！」
后来我到支付宝工作。有许多机会去听同事的技术分享演讲，但是我多半听得睡著了，我可以确定这不是我个人的问题，因为当我环顾四周时发现，想睡觉的人还真不少。问题一定出在演讲人的身上。呆板枯燥的 PPT 加上平淡乏味的讲师声调，简直是安眠药加催眠曲。
于是我想给大家做一个培训，关于「如何制作吸引人 PPT」的培训。我精心设计了一份这样的 PPT，主题该叫什么名呢？想抵抗安眠药加催眠曲，不如叫做「尼古丁+咖啡因」吧！。通过「尼古丁+咖啡因」PPT，我做了相当多场演讲，得到的评价很不错。
几场演讲之后，我渐渐发现「尼古丁+咖啡因」内容相当杂乱，没有系统，我于是想进行改版。除了更有条理之外，我希望新的版本更加刺激一些，所以把「尼古丁+咖啡因」的名称升级到「可卡因+海洛因」。
人类是动物，尽管进化已久，但动物的原始本能并未被抹灭，只是深深地隐藏起来。想设计吸引人的 PPT，就不能只考虑理性脑，而忽略了原始脑。在你的理性脑意识到某事之前，原始脑已经接受到信息，并迅速地做出反应。
PPT 设计时关于颜色、布局、位置、大小、形状 … 这些都会以最快的速度，在你不知不觉的情况下，对你的原始脑产生作用。
比较可惜的是，在今天的浓缩版中，我移除了视觉心理学、色彩学、格式塔等相关的理论知识。
我将 PPT 设计过程分成四个步骤，分别是选材、制作、修饰、临场。这四个步骤分别有 5 个、8 个、11 个、6 个注意要点，总共 30 个要点。熟记这些要点，并运用在你的 PPT 中，就可以帮助你设计出吸引人的 PPT 。
在开始解说这 30 个要点之前，我要说明一下制作 PPT 的流程。用做生鱼片来打比方。
首先你要捕鱼。在捕获的鱼中，对于那些不适合的鱼（鱼种不对，太老，太小…），要毫不留情地舍弃，只留下营养美味好消化的鱼。
然后你开始精心制作生鱼片。
接著你把这些生鱼片摆设得漂漂亮亮，并加上一些吸引人的装饰，与调味的佐料。
最后，你会在一个环境优雅的餐厅，让客户享用你的美食。
在选择材料方面有五个要点。
选材是这四个步骤中的第一个步骤。在这个步骤中，我们会广泛地搜集演讲相关的内容，然后分类并筛选整理出哪些内容是要采用的部份。
演讲最大的忌讳是，讲师一厢情愿，只讲自己想说的，却没思考这些内容对听众有什么用。听众只在乎对他们重要的事，一旦与他们无关的内容太多，他们很快就会觉得无聊想睡。
用钱号来表示利益。
许多商业简报与技术简报的内容都夸张地多。我看过大部分的 PPT 内容都太多，几乎都可以裁减掉 1/2 甚至 2/3 的内容。只告诉听众几个重点，引起他们的兴趣，并让他们记得住这几个重点，这就够了。太多细节只会让他们分心。
用减号表示做减法。
可以在演讲中「适当」引用权威数据或引言，这会有画龙点睛的感觉，增加内容可信度。但切记不要太多，不然会出现照本宣科的呆板感觉，让听众想睡觉。
使用双引号表示引用。
我们的大脑渴望听故事，这可能是大脑的一种认知结构。故事除了可以吸引人之外，也可以帮助我们长时间记忆信息。我们参加完研讨会之后，往往记得的东西不多，但讲师讲的那几个有趣的故事，却让我们印象深刻忘不了。
把你的某些演讲内容，用故事表达出来。如果能把听众也变成故事的主角，那就更棒了。感受不到故事的故事，是最好的故事。好的故事可以用于教学、分享、启发、劝告。
我用冒号表示说故事。
演讲时，有些不好理解的观念，可以用不同的方式多讲几次，以帮助听众理解。例如：生活化的比喻、相反的状况、极端的状况，都可以有助于理解。
我用 Alt 来表示换种说法。
第一步骤【选材】的要点只有五个，我已经讲完了。在进入下一个步骤之前，我们回顾一下这个步骤的五个要点。你还记得这五个符号代表的是什么吗？努力回想一下。
（此时与听众互动，让他们回答）
在内容制作方面有八个要点。
制作是这四个步骤中的第二个步骤。在这个步骤中，我关注的是内容的编排。
演讲大概经过十分钟之后听众注意力就会下降，所以你一开始可以考虑铺陈一些内容，在十分钟后达到一个刺激，并产生破题的效果。
如果你是在技术大会上演讲，同时有多个会议室在进行演讲，听众可以自由选择要听哪一个演讲，这时你需要为你的演讲取个耸动一点的讲题名称，并把首页做得很漂亮，以吸引观众到你的会议室。
这里我用 Home 键表示开头。
剧透的人最可恶了，破坏了惊喜。没人想在看侦探电影之前，就先知道谁是凶手。所以，他们一边看，一边怀疑，最后答案揭晓，达到最大的刺激。
同样地，演讲时，好奇心可以让听众专注，他们想听下去以知道答案，所以我们要尽量保持听众好奇心。我的演讲一般尽量不使用大纲，因为这可能会破坏惊喜。乔布斯的演讲最后的 one more thing总是保密到家，因为这是产品发布会上大家最大的好奇。
我用问号表示「好奇心」。
PPT 内容要尽量精简，但不要过度精简。使用完整句子会比只呈现片语好多了。PPT 是你做的，所以你完全理解片语的意思，但观众可不一定懂。以这一页的内容为例，如果只写「完整句子」，有些观众会无法理解，如果只写「句子」就更糟了。但如果写「在 PPT 中尽量使用完整句子」又显得太罗嗦。「使用完整句子」刚刚好。
既然是句子，我用英文句号来表示。
每个人的工作记忆（短暂记忆）有条数限制，一般在 3 到 9 条信息之间。太多记不住，讲了后面忘了前面。所以在设计 PPT 时，我尽量做到「信息条数的精简」与「信息的连贯」。信息条数的精简就是割舍掉稍微不重要的内容，可以直接删除，或者并到其他信息内容中。信息的连贯，就是把两条信息结合成一条。
信息的连贯，是相当有趣且有用的技巧，可以帮助记忆更多的信息，却花更少的脑力。比方说：「国王死了，皇后死了」这是两条独立的信息。但如果变成「国王死了，皇后因此伤心过度也死了」反而只用一条信息空间，且这一条的信息量比两条更大，多了「伤心过度」。人脑可以推理与联想，充分利用这样的能力来减少信息条数，增加信息量。
我用 Scroll 键表示信息容量有限，就好像我们在一个视窗内同时看到的信息数量受到限制，往下卷动（scroll）就看不到上面的内容。
演讲和写书不一样，写书可以用结构化的方式，分成章、节、小节，形成树状结构。但演讲最好只到章的单位，不要再细分了。演讲时，没人会记得你在 3.2 节 与 2.4.2 小节中提到的内容。大脑适合线性结构，不适合树形结构。所以我们尽量把信息组成一块一块的，串接起来。
以今天的演讲为例，我分成六大块，去除引言与结尾，剩下四大块。每一块都是以黑白图开始，小总结做收尾。经常做小总结，不但有区隔内容块的效果，也可以加深听众的印象。重复是记忆的两大关键之一。
我用大括号来表示信息要组成块状，不是树状。
前面提到过善用大脑的「推理」能力，有助于减少信息条数。对于大脑来说，页面与页面之间的安排如果能有连贯的次序，可以帮助理解与记忆。
我用逗号表示句子还没说完，还要继续。
演讲的内容编排，最好能做到高低起伏的情绪节奏。一直平淡当然不行，一直刺激也不好（基本做不到，因为会疲乏）。高高低低的，就像是过山车一样，效果最好。
我用 ~ 符号表示「情绪高低交错」。
电影结局时的调性，往往会决定大家对此电影的记忆与印象。我印象很深的一部电影《The Crying Game》，整部片子的调性很低沈，但最后一个很强烈的高潮刺激，完全把整部电影的记忆颠覆。很多人甚至认为那是年度最棒的电影。
我们演讲时也一样，结尾时最好安排一个刺激，让听众内心有比较强的感受。如果你有一些刺激的桥段可以用，可以把其中一个保留在最后。
我用 End 键来表示结尾的高潮。
第二步骤【制作】的要点有八个。在进入下一个步骤之前，我们回顾一下这个步骤的每个要点。你还记得这八个符号代表的是什么吗？努力回想一下。
（此时与听众互动，让他们回答）
在修饰方面有十一个要点。
修饰是这四个步骤中的第三个步骤。在这个步骤中，我关注的是内容的视觉呈现。
在讲这十一个要点之前，先看两个例子。第一个例子是康熙来了。这节目有一个单元，找女明星来卸妆。主持人说：许多女明星在化妆前后判若两人。
第二个例子是北京奥运开幕式。如果不用这些缤纷与动人的手法，而是找个政治人物进行演讲：「中国有五千年的历史 …」，尽管传递的是一样的内容，但观众一定会睡著。
可见化妆与表现手法很重要。接下来说说关于修饰的这十一个要点。
当我做 PPT 时，我把每一页都想成是一个平面广告。尽量做到有图有文，而且图文融合。好的图片可以刺激听众发挥联想力，帮助记忆。
我看到现在很多人做 PPT 都开始大量贴图了，有些贴的图也都还不错，但做到图文融合的人仍然不多，总感觉图文两者是剥离的，颜色、形状、位置都没搭配好。
关于如何找出适合的图，这部份的技巧大家应该很感兴趣，但可惜的是，在今天的演讲中移除这部份的内容。
我用 & 符号表示图与文。
我希望 PPT 整体达到视觉上的一致性，且容许小差异（例如位置与角度）。这样的 PPT 会相当吸引人。
别跟我提 PPT 模版，我是不可能用模版的，不管是 PowerPoint 软件的模版、企业的模版、还是技术大会的通用模版。这些模版丑、死板、没有亮点，完全不是我要的。
我用星号表示「亮点」。
留白是一个威力很强大的方式。适当的留白，可以平衡画面重量，可以凸显重点，可以彰显个性，可以减少视觉压力 … 。留白的效果如何，端看你的功力如何。
既然是留白，我用空格键（Space）表示。
选择图片时，尽量选取有冲击力的图，也就是刺激效果强的图。不管是幽默、恐惧、悲伤，都是比较强烈的刺激。「黑色幽默」的图在很多时候更是上上之选。
我看到很多人选图时，会选择情色与低级搞笑的图，这些图虽然刺激效果强，但后座力也强，可能会对讲师有伤害。这样的图我是一定会避免的。
刺激用的符号当然是感叹号了。
做 PPT 时尽量把字放大，可以避免可能的麻烦，比方说演讲时忽然发现，来的人太多，换到很长的礼堂去演讲，这时候字太小的话，后面的人根本看不见。
有人可能会问，如果字很大，那么页面上能放的文字就不多了 … 我的回答是：这样很好呀，画面上的字本来就不应该多。
我用大写上锁的键来表示「把字放大」。
把关键数字放大，具有很大的刺激效果。数字特别吸引观众，放大之后效果又更强烈了。
我用数字上锁的键来表示「把数字放大」。
我很重视物体的对齐与物体间的距离，一定要达到视觉协调我才会满意。只要稍微没有对齐，或者没有达到距离平均分布，就会产生一种随便贴贴的廉价感，这是我不允许的。
+ 号，就像是打靶时的准星一样，用来瞄准对齐。
一个画面上的内容，要区分出一级重点与二级重点，给予不同等级的强调，以凸显出他们的地位。例如通过摆放位置、大小、颜色、差异化，就可以把他们突显出来，让潜意识马上知道这是重点。
我用 ^ 符号来表示「凸显」。
版面配置的安排，可以采用三分法，在平衡视觉重量的同时，还能活泼不死板。先把重点放在图上四个 x 点中的某个位置，然后利用其他东西去平衡画面的重量。
既然是三分法，那就是横两刀、竖两刀，也就是 # 号了。
谨慎使用动画，因为动画的视线引导效果相当强，也会影响认知。我看到很多 PPT 都乱用动画，不但没有正面的意义，甚至形成对观众的干扰。
使用动画时， 一定要仔细思考，这动画隐含地说了些什么，对观众心理层面有何影响。如果你做不到这样的分析，就别用动画。
我用 Shift 表示动画，因为 Shift 是移动的意思。
画面上有价值的内容，就不是噪音；没价值的内容，就会形成干扰，就是噪音。
为了美观以及其他正面的因素，画面上可以适当地容纳噪音，但我们要注意噪音与信息的比例，也就是信噪比，不能让噪音的比例太高。
以这个画面来说，简单地判断一下，背景图是噪音，应该去除；3D 条型图是噪音，应该改 2D。
我用 % 符号来表示噪音与信息的比率。
第三步骤【修饰】的要点比较多，有十一个。在进入下一个步骤之前，我们回顾一下这个步骤的每个要点。你还记得这十一个符号代表的是什么吗？努力回想一下。
（此时与听众互动，让他们回答）
在临场方面有六个要点。
临场是这四个步骤中的最后一个步骤。在这个步骤中，我关注的是临场表现的方法。
演讲时可以找机会与听众互动，这通常可以让沉闷的气氛立刻活过来，这是最有效的刺激方式。所以设计 PPT 时，可以在某些环节安排互动，问答也是一种简单的互动。
既然是互动，就是一来一往，我用 Tab 键的双向箭头来表示互动。
最失败的演讲有两种，一种是让观众睡著，另一种是时间控制不好。常看到某些经验不足的讲师，演讲时间到了，却只讲了一半的内容。这些讲师之所以会把时间拖延得这么严重，除了自己废话多的因素之外，就是被少数听众所引导而造成的。
如果你针对大多数的听众精心安排过你的演讲内容，那么应该大多数的人都可以跟上你的演讲步伐。少数几个落单的人，我们完全可以忽略。不要为这些人的问题过度停留，否则你将会损害大多数人的利益，也让你的演讲流程与进度失控。
注意：控制话题的是你，不是听众。除非是对大多数人有意义的问题，否则个别的问题应该演讲后私下讨论，不是在演讲时占用大家的时间。
我用 Ctrl 控制键来表示「你要主动控制场面」。
讲不同的内容，面对与不同的听众，会产生不同的注意力流失状况。讲师需要随时观察听众反应，一旦发现听众开始出现注意力分散的现象，就可以考虑在这个段落结束时宣布休息片刻。
最多 90 分钟一定要休息。这应该已经到达生理与心理的极限了。让听众去上上厕所吧！他们憋著听演讲也挺难受的。
我用 Break 键表示「要注意休息时间」。
演讲一开始可能会有一段时间还没进入角色，这时候的表现往往拘谨不讨喜。等到真正投入其中时，才能表现得比较好。我听说过很多种方法可以缩短这个紧张期，包括想像听众都是西瓜、或者想像他们都没穿衣服之类的，这些愚蠢的方法我都没用过，我也不建议你尝试。
我的建议是：一上台就豁出去了，不用刻意想表现好，不用想著要做什么手势，要如何走位，不用想要压低声音。你知道你用心准备了很好的演讲内容，你有把握大多数的观众会喜欢，你希望听众喜欢，但他们万一不喜欢的话，也就算了。… 如果能用这样的心态登台，就轻松多了，表现就不会太差。
现在，只有背负著公司的形象去演讲时，我才会紧张，因为我怕坏了公司形象。如果完全是我自己的名义去演讲，我一点都不紧张了。我会穿得最随便，讲话口无遮拦，呈现最真实、最舒服的自己。
我用 Enter 表示「进入角色」。
听众可能是冲著主题来听演讲的，他们可能不认识你，所以一开始简单的自我介绍，让观众认识你，这是有必要的。有助于沟通交流、信任。自我介绍的部份可以轻松地进行，不一定要做成 PPT 的一页。
自我介绍的目的是，让听众知道你是有资格讲今天的主题的。所以要把自己和主题相关的经验与背景重点讲出来，其他不相关的不用多说，除非这些信息可以增加说话的可信度。
我用 @ 这个 e-mail 符号表示「说明身分」。
这是最后一点了。临场发挥。尽管你准备得再充分，还是有机会遇到完全出乎意料的状况，这时候你可以部分抛弃你之前所有的准备，甚至完全抛弃，以达到最好的状况。这一点可能和前面提到的「Ctrl」貌似违背，其实不然。临场发挥是在事先规划已经无法控制的情况下做出的调整，目的也是要控制场面。
比方说，到场之后发现群众数量太多（或太少）、群众的知识背景不足（或者群众比想像高端）、主办单位临时压缩你的减讲时间（或者增长）、厌恶你的人来捣蛋、麦克风与音响出问题。这些都是可能发生的状况。
关于临场发挥，我很难给一个教战手册，不然就不叫临场发挥了。提到这一点，只是希望让各位有心理准备。
我用 Ins 插入键来表示「临场突发的状况」。
第四步骤【临场】也是最后一个步骤，共有六个要点。现在让我们回顾一下这个步骤的每个要点。你还记得这六个符号代表的是什么吗？努力回想一下。
（此时与听众互动，让他们回答）
今天的重点是四个步骤以及 30 个要点。已经全部讲完。熟记这些要点，并采用到你的 PPT 设计中，应该会有帮助。
今天演讲提到的 30 个 PPT 要点，每个要点对应到键盘上的某个符号，这使得你连记忆这 30 个要点都不需要了，只要看过这份教材几遍，产生印象，以后直接看键盘发挥联想即可。以后做 PPT时，每隔一段时间就扫视一下你的电脑键盘，好好回想这 30 个要点，然后看看自己有没有遵守这些要点。渐渐地，你的 PPT 质量就会提升。直到你再也不需要看键盘提醒自己，因为你已经把这些知识「内化」了。
制作成功的 PPT，有三个层次。如果你的 PPT 让听众听了不想睡觉，你就已经达到 50 分了。而这些大多数清醒的听众能完全理解你的演讲内容，你已经成功 80 分了。在你演讲完之后，他们一半以上的人能记住演讲内容的要点，并且有一小部分的人受到演讲内容的影响，那么这就是一个满分的演讲了。至少这是我自己的评判标准。
我希望各位能从今天的内容中得到一些收获，除了这 30 个要点的收获之外，我还希望能产生「耳濡目染」的效果。也就是说，你们会喜欢我这类型的 PPT 设计，然后进而模仿，甚至超越。这就是对我最大的鼓励了。至少以后等你们上台演讲或做分享时，让我能听得津津有味，不会眼皮很重想睡觉。
最后要提醒各位，细节成就完美。你用心制作 PPT ，关注每一个细节，才能做出接近完美的 PPT，让让听众有很大的收获，而你其实也会间接受益。这是我过去的经验。所以，做 PPT 时要关注细节，不要只是把一堆内容放上页面，就交差了事。
这些日子以来，我总听到各行各业的人在感叹：xx 已死。每次听到这些感叹，我总觉得：你只是因为你的作品死了，就宣称这个创作形式已死，但 … 别人还是可以用一样的工具创作出很好的作品呀！你这样的「已死」宣称，只是看到你自己黔驴技穷，宣布自己的死讯罢了。你死了，别人可没死。
所以当我听到「PPT 已死」的话，我就会两眼翻白地说：嘿！又一个自大的人，因为自己死了，就以为全世界都死了。其实 PPT 不但没死，我觉得 PPT 好用得很！
今天精简版的「可卡因+海洛因」演讲就到这里，谢谢大家的捧场。... 睡著的人貌似不多啊！