夜里总是开会,简称:夜总会。
/这是土木小生的第647篇原创文章/
开会,是一项很好的制度,上情下达,承上启下,项目部布置任务,班组汇报需要协调解决的问题,大家坐在一起交流沟通,找出解决办法。
工程部的会议尤其多,每天下班前二十分钟在现场的临时办公室开碰头会,栋号长和施工员汇报今天任务的完成情况,明天施工任务安排,需要多少工人需要多少材料和机械,班头汇报工作中存在的困难,工程部协调解决。
每周二晚上召开生产例会,各部门汇报本周工作完成情况,当然是以工程部为主,质量、安全、商务、资料、材设等各部门逐一汇报,然后安排下周工作任务。
每周五下午召开监理例会,监理、甲方到场,施工单位汇报上周生产情况、相关整改回复、下周生产布置,监理单位点出上周验收、巡视、旁站等监理过程中存在的问题,要求整改,问题严重的下发监理通知单,再严重一点就下罚款单,业主单位也会提一些要求,一般也是业主的工程部提。
另外还有技术交底会、安全交底会、临检布置会等各种专题会议,大部分时候这些会议都是在晚上召开,所以,夜晚总是开会的工程部就得到了一个雅称:夜总会。
参加各种会议其实也很能看出一个人的能力,当然也能锻炼一个人的能力,如果你认真去聆听会议内容的话,能够学到的东西还是很多的。
一般生产经理、总工、项目经理,汇报工作或者安排工作的时候都比较有条理,一条一条布置下去,各个部门或者手底下的兵都能安排好任务,条理清晰,内容明确。
这种条理清晰和内容明确,就说明他对整个工程的掌控非常到位,知道现在是在哪个阶段,需要解决哪些问题,安排谁去解决,怎么解决,下一步工作重点是什么,对整个工程和整个过程的理解程度都非常到位。
反观一些栋号长、施工员、监理员、甲方现场工程师等非领导岗位的员工,经常来开会就是一张A4纸和一支笔,开完会之后还是一张白纸带回去。
要他汇报工作的时候都是想起什么就说什么,开会之前也没个准备,很多都搞得领导问:还有什么问题,没什么问题今天我们就到这……每次领导这么问的时候,他才想起来:噢,还要那个……
你说领导尴尬不尴尬?对你满意不满意?会不会喜欢你会不会认可你的能力?
至于说业主单位,很多时候感觉也是想起什么就说什么,当然领导层次还是会有条理一些,不过一般开会也不会特意准备什么,都是听汇报,然后根据汇报情况布置任务和要求。
我们这一生,大大小小几千场会是要参加的,所以怎么参加会议,怎么在会议上面发言,怎么样领会领导的精神,怎么样表达自己的需求和想法,都是非常值得学习的知识。
萧遥也总结了一些积累和学习的方式方法:
第一,每次开会之前先要了解会议内容。
这个一般在会议通知里面会有,看是否需要自己发言,如果需要,提前根据会议主题准备一下发言内容,哪怕只是列个大纲,如果不需要发言,最好也提前了解一下会议的内容,有文件的话先行学习一下相关文件。
总而言之就是要快人一步,先行预习,不打无准备之战。
第二,开会的时候不要玩手机,好好学习一下你的直管领导和大领导的讲话方式,气场、语速、内容,做一些记录。
学习你的直管领导,因为那个岗位就是你的下一步目标,那么到了那个层次之后你将在会议中扮演他的角色,能不能做到他这样优秀,又或者,觉得可以从哪些方面进行改进。
学习大领导讲话,那是你的长远目标,如果你认真去听,你会发现那些领导能够走到这一步不是没有原因的,比如今天质安站来检查,在会议室汇报工作的时候,项目经理的接待、工作汇报、会后闲聊,一言一行,都是学问,让萧遥非常佩服。
第三,及时总结和整理,化为己用。
最好准备一个笔记本,不要每次带一张白纸就过去了,开完会就丢了,结果是什么也没学到还浪费了时间。
所以最好准备一个笔记本,会上做些记录,好记性不如烂笔头,哪怕是自己一时的灵光一闪也要写下来,会后再去归纳总结,理解吸收,化为自己的骨血。
参加会议,会场布置,会上讲话,迎来送往,这些都是走上领导岗位必须要具备的能力,所以还是要引起重视,在基层的时候就要注意积累和磨练,不然以后当了领导,开个会做个报告,结结巴巴脸红脖子粗的,出洋相,镇不住场子的。
嗯,加油吧,工程师们!