告别懒惰式勤奋,从真正学会不拖延开始
明明每天都投入大量的精力来学习或者工作,但是体现在个人的学习成绩或者工作业绩上却没有什么起色。你身边是否有这样的人呢?你自己也是否有被戳中?在微博上,关于“懒惰式勤奋”的话题讨论一度让大家热烈讨论。
花费大量的时间、精力投入某项任务,却和预期反馈相距甚远,不得不让人需要重新考虑从最开始定下目标,写下计划时是否真的是按照个体的真实水平和执行力作为衡量标准。我们往往容易在定下较为长远目标后,在执行的过程中开始拖延,思考和执行力的懈怠,让我们与目标越来越远。
想要改变拖延,首先要知道你每天的时间都用在哪里了,你的习惯是否是高效率的。
在知名手账博主蕾切尔·威尔克森·米勒的新书《不拖延的人生笔记术》中,专门解读了帮助个人掌握生活的记事法。她提到,当你拥有很多待办事项的时候,列出月计划是个不错的时间管理办法。
相对于年计划和日计划来说,月计划是把年度大目标拆分成小目标的确立点。月计划听起来很简单,即为每个月的目标安排,我们可以把每个月设计成非常简单的月历+人物列表的形式,也可以按每个月的活动随机增加或减少页面。月计划可以包括你需要在当月处理的事项等等,或者是在特定日期完成的任务,比如当月某天和合作方见面以及当月的目标和其他内容。
基于常规的月计划版式,我们还可以做进阶升级,即月度习惯管理表。什么是习惯管理表?习惯管理表可以辅助你设计出一些看起来很新颖的版式,同时它也是一种展示你个人目标进展的绝佳方法。你可以记录下那些你打算进一步尝试的事情,还有你打算逐步少做的事情。接下来就让我们看看如何设计你的月度计划版式。
01
水平管理
横向水平管理可以有效利用空间和点格,还可以一次管理多个习惯。
02
垂直管理
如果你想在一个页面看到所有的习惯,但又不想把本子横过来,那么你可以采用这种垂直的布局。
03
一个页面管理多个习惯
除了把所有习惯放进一个表格,你也可以把每个习惯设计一个管理表格。这种设计更方便你浏览,也能帮你把想多做的事情与想少做的事情分开。只要你在某一天做了某件事,你就可以在管理表中把该日期涂上颜色,或者打个“X”。如果有几天是你不想或不需要管理的,你可以提前把那几天涂黑。
04
迷你月度习惯管理表
如果你想管理的习惯不多,那么你可以直接在月历先设计一个迷你的管理表。
有了月度计划,就要说到月度总结。良好的复盘将有利于你接下来不断调整迭代自己的计划,从而找到最适合自己的提升效率模式。
月度总结怎么写?你可以从以下几个问题入手:
- 我这个月学到了什么?
- 我这个月完成了什么?
- 这个月有什么让我吃惊的事?
- 这个月的哪一天是最美好的?
- 这个月哪个人在我的生命中扮演了重要角色?
- 最糟糕的是哪一天?
- 我后悔做了哪件事?
- 我开始做什么事?我停止做什么事?
- 下个月我想实现什么目标?
当你开始复盘这个月的时候,你还可以适当地加入你的个人感受,这就是在月度习惯管理表的基础上再次进阶,制作成月度综合管理表。在这个表格里,你可以在一个页面中看到所有的内容,即你可以看清你所做过的(或者没有做过的)事情与你的情绪之间的联系。
首先,划出一个空间来记录你的生理感受,包括头痛、恶心、睡眠状况和食欲等。其次,你还可以在这里记录你的习惯和行为,不论是好的还是坏的。比如,酒精摄取量、睡眠时间、看电视的时间、咖啡因摄取量、服药量、运动时长等。最后,你还可以记录你的心情:愤怒、沮丧、敏感、难过、专注、分心和快乐等。这样做有助于你发现什么事情可能会影响到你的心情。
你要承认,你的感受是真实的。在这个月度综合管理表中记录你的心情时,你可以简单地涂上颜色或者在方框里打“√”。你还可以给你的情绪打分,1分意味着有点这种感觉,5分意味着这种感受非常强烈。或者你还可以用某些缩写符号,表示“在另一页我会更加详细地解释我的感受”。然后你就可以在日记版面或者单独留出来的页面上详细记录你的感受。
弗兰兹·卡夫卡曾经说过:“我们变得更睿智,正是因为我们能够回顾从前的处境。也正是因为这个原因,我们必须认可在纯粹的无知中坚持努力的勇气。”勤奋是成功必不可少的要素,但是如果在勤奋的行动下能够做出高效率的转化效果,则需要制定出符合自己学习或工作节奏的计划,并且通过复盘不断改进策略,才能帮助你实现你的目标,整理好自己的生活。
本文整理自《不拖延的人生笔记术》
中信出版集团
2021.5
推荐阅读