敲敲黑板 | 三个Word小技巧，让你不加班！

大家好！

1、设置最近打开文档记录

Word默认自动记录用户最近打开过的文档，以便于以后能够快速打开这些文档。

默认情况下，Word自动记录25个最近打开过的文档。我们可以通过设置来改变Word记录的文档数量。

单击【文件】选项卡，选择【选项】，在弹出的【Word选项】对话框，选择【高级】-【显示】，如果想设置显示最近10个打开的文件，那么在【显示此数目的“最近使用的文档”】右侧的文本框输入10，单击确定即可。

注：如果希望隐藏最近打开文档列表中的所有记录，可以将【显示此数目】-【最近使用的文档】，设置为0，这样就清空历史记录，并且不会继续记录最近打开的文档了。

2、Word里竟然可以折叠！

用了Word那么久，你可知道Word可折叠么？当为文档段落设置好标题样式，移动鼠标到标题前，点击小三角即可实现折叠。文档会根据标题的设置，折叠标题1，将折叠标题1及下级的标题，折叠标题2，会将标题2及下级的标题全部折叠起来。总之，折叠时，子标题会被收纳进上级标题内。也可以在文档中单击鼠标右键，选择【展开/折叠】，来批量展开/折叠标题。

3、修改文档的默认字体

很多人都知道word的默认字体是【宋体】，但是想要让文档的默认字体为【微软雅黑】，不用每次编辑文档都设置字体，那该如何设置呢？单击鼠标右键，选择【字体】，在弹出的【字体】对话框，设置字体为【微软雅黑】，单击下方的【设为默认值】，在弹出的提示对话框，选择【所有基于Normal.dotm模板的文档?】,单击确定完成，如下图所示。