读前警告：所有操作建议只打开一个word文档进行试验，以免不同word文档的样式相互影响。
首先你需要有样式的概念，而不是新建一个word，一边写内容一边调整格式；或者写完之后直接一处一处手动改格式。而是应该在word文档开始-样式里面对各个部分的格式进行设置，写的时候或写完之后直接调用即可。步骤1：在需要修改的样式中鼠标右键，然后点击修改；步骤2：可以在【修改样式】-【格式】窗格里进行字体、段落的设置等操作。这里我们以“标题1”为例，将其改成“章标题“”格式；先可以把标题1重命名为“章标题”1、改字体：中文字体为黑体、英文字体为Times New Roman，粗体，三号（假设你家毕业论文就是这么要求的）；2、改段落：对齐方式为居中，大纲级别为1级；段前段后间距为0（一般毕业论文格式要求这里不做要求，但是如果没有间距比较难看，可以手动段前段后回车，也可以在这里设置为33磅左右），行距为1.5倍行距。其他参数见下图。3、应用。对选中文字应用刚刚设置好的章标题格式，就会快速进行格式化；
4、同样的操作把正文、节标题（一级标题，1这种）、二级标题（1.1这种）、三级标题（1.1.1这种）、四级标题（1.1.1.1这种）的样式设置好，然后把样式应用到文字。
上面通过把各部分的格式要求设置为样式，然后进行调用。这种模式有点类似于把格式设置成格式刷，然后连续调用，但是比格式刷好用。现在又有个问题：我希望在调用样式的时候，把每一个排版级别前面的编号也搞定；而且在不同章节里面，自动排好章节编号。步骤1：【段落】选项卡-多级列表后面倒三角-【定义新的多级列表】；步骤2：在【定义新多级列表】对话框中点击左下角“更多”，右边会多出来一块设置内容，会有更详细的设置；步骤3：设置所有级别：都设置为0，最后各个标题才会顶格，这也是毕业论文的基本格式要求；步骤4：具体设置。在左侧【单击要修改的列表级别】里面选择级别1；然后在右侧【将级别连接到样式】中选择需要链接到设置好的标题，这里选择标题1；在下方【输入编号的格式】中，可以在数字1前后手动输入文字（按照毕业论文要求，一般为第×章）；【编号之后】默认为制表符，有的毕业论文格式要求后面为空格，这里设置为空格；步骤5：现在会默认继承来自章标题的编号，也就是在下面的多级标题之前会有“一”这个编号 ，进行每一级设置时手动删去即可；然后把每一级分别对应相应的标题；这里稍微注意下：输入标号格式里面只有最右边一位是本级新增格式，可以在下面的此级别的编号样式进行更改；而其他的都是默认从上一级继承的格式，在右边包含的级别编号来自里面更改；这里一般不需要更改。把各级标题编号之后，确定，文章就自动完成了编号工作：这种自动多级编号还可以用在图表标题编号上面，实现图表自动编号。不过注意把大纲级别做好区分，以免干扰最后的目录生成。word中并没有毕业论文里面用的三线表，需要自行定义。步骤1：根据自己的需要先插入适当行列的表格。【插入】-【表格】-选择所需的行列数。步骤2：选中创建的表格-【设计】选项卡-【表格样式】栏中的向下箭头-新建表格样式。步骤3：表格【名称】改为“三线表”-【将格式应用于】中选择标题行-点击下方【格式】，选择边框和底纹，进行三线表上面两条边的设置。步骤4：在【边框和底纹】对话框中【宽度】部分选择一个较粗的线条（1.5磅），点击预览部分表格上方，会出现一条较粗的实线；将【宽度】部分切换成正常的线条宽度（1.0磅），点击预览部分表格下方，点击确定。步骤5：在下图对话框中将【将格式应用于】中选择汇总行，点击下方【格式】选择边框和底纹，进行三线表最下面一条边的设置。步骤6：在【边框和底纹】对话框中【宽度】部分选择一个较粗的线条（1.5磅），点击预览部分表格下方，会出现一条较粗的实线（注意：上方不需要线条啦！！！），点击确定。步骤7：回到下图，单击【确定】，这样一个三线表就基本做好啦步骤8：选择原始表格-【设计】选项卡-【表格样式】栏中的向下箭头，选择自定义里面的三线表。敲黑板！！！你有没有发现设置好的三线表下面的边框线消失了呢？重点在这里，点击【设计】选项卡—将左侧【表格样式选项】栏中的【汇总行】前面打勾。漂亮的三线表就完工啦。
今天的教程就分享到这里啦，希望大家论文排版顺顺利利，没有烦恼
张老湿：其实这才是word的正确打开方式，不过绝大多数人都习惯打开word就用，手动编号，然后再手动改格式（灵活一点的会用格式刷）、手动改大纲级别，最后生成目录……一次毕业论文下来，确实能学到很多东西。
