表格太卡,空白行太多,月工资不想让别人看见,遇到这些问题怎么办?

经常有粉丝留言,让卢子多讲讲某个功能或者某个软件。其实,Excel不加班这个公众号跟其他同类型的号定位不同,这个号是解决学员工作上遇到的问题。刚好用到什么就讲什么,侧重解决实际工作案例,而不是侧重功能。

VIP学员的问题,表格比较大,有5MB,怎么进行瘦身?

对于这种,卢子肯定不会傻傻的用Excel解决啦,肯定用WPS表格。

右键,打开方式选择WPS表格,点特色功能,文件瘦身,里面所有内容都打√,点开始瘦身。

瞬间就减小了3.3M,瘦身完成。

解决完后,这位学员又提出了一个新要求,空白单元格全部不要。

对于这种,不能用删除空白行,不管你删除多少遍,最后还是有空白行。

正确的做法,就是选中第一行空白行,然后按Ctrl+Shift+↓,这样就选中所有空白行,右键隐藏。

再拓展一个问题,假如月工资这一列不想让其他人看见,全部显示***又该如何做到呢?

可以选中区域,自定义单元格格式,输入"***"。

自定义后效果。

这边全部课程共计 1907.5 元,报名VIP会员,仅需 888 元,就可以学到全部课程。

推荐:教你如何将垃圾的WPS,玩得高大上!

上篇:N个工作表的内容一次性全核对,这个对账方法又快又准!

很多年以前,我也会纠结于功能的使用,对某些案例规定一定要使用函数或者透视表等功能解决,不能使用其他方法。

现在想想,这种做法有点搞笑,我们已经过了需要考试的年纪,很多东西本来就没有标准答案,只要你能做得又快又好,那就是最好的方法。

你现在还在纠结某功能的使用吗?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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