会议上老总发人深省的讲话:管理者的责任
在某次的质量月会上,按照会议流程,品质部回顾了月度质量目标达成情况,接着几个部门针对上月未达成的质量指标进行分析与改进措施。
会议最后,公司老总作了一个总结,他没有谈具体的问题,按照他自己的话说,他谈了几点“形而上”的内容,但有时候,我觉得这些所谓务虚的内容,比务实更加重要。
他谈到以下几点(大体意思):
1、几次参加这个会议室举行的会议,从观察会议室就坐的位置来看(少数几个人坐在前面,其他人要不坐在后排两侧,要不就是分散坐在会议桌远端,环顾一下,还真是),大家参加会议的投入度不够,会议效率还可以更高,会议是要沟通和解决问题的,需要坐在一起便于沟通讨论,而不是仅仅作为旁观者,报告一下自己的PPT就算完成任务。
2、参加会议的人员都是公司的中坚力量,大家尤其是管理人员,除了要提出问题外,还要及时跟进反馈、实施,不要有“反正问题我已经提了,公司都知道了,其他没我什么事了”这种想法,提出了问题,还要有追到底的责任与勇气,对于一些没有回馈与解决的问题,要敢于质疑,这是作为管理者的基本责任。
3、从各部门的分析报告来看,大家都大篇幅重点找问题发生的原因,但对于如何解决这些问题,包括未来改善的方向、采取的措施、需求的资源、预防再次发生的方法等阐述甚少,希望各部门在做分析报告时关注这一点,将重心放在如何提供解决方案上面来。原因分析相对来说简单一些,有时候原因不全面甚至不是真实的原因,但都能解释、过关,解决方案相对来说是有挑战性的,这就是体现管理者的能力与价值所在。
4、有一些问题,没那么致命与紧急,凑合也能过,就好比这个会议室投影仪的接线口,有时松有时紧,影响投影效果,但还不至于影响使用,联想到工作上来,我们的工艺有时候也呈现出一些问题时好时坏的现象,不太稳定,是将就还是彻底解决,反应了管理人员的工作态度,我们要拿出彻底解决问题的态度,不是凑合检讨后就放过。
老总提到这些点,对我是有很深的触动的,其中的第2条体会尤为明显,从邮件的使用可见一斑。很多时候,发出邮件就意味着“我已经汇报过这件事了”,“我已经提出我的看法了”等等,然后认为自己已经尽到了义务,不再主动去跟进,如果大家都有这种想法,就会产生邮件很多,事情最后却没人去推进解决。
真正的义务多数都伴随着责任同行,有责任心,才会理解什么是义务。在企业里,无法精确区分每个人不同的义务,管理人员的重要价值就在于:将每件来到自己面前的事当成是自己的义务,有“责任止于我”的主人翁意识,这样才不会出现推诿,才能高效的解决问题。
期望用完全的规范化、制度管理来解决企业各级人员的义务问题,显得有些理想化,最终还是要靠组织文化,超越制度形成习惯,当人人都履行“责任止于我”的意识,推诿也就会失去存在的土壤。