工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

1

在连续几个月都工作到半夜后的某个深夜,我忽然意识到自己的工作效率十分低下。

我最理想的工作状态是白天工作,晚上则以放松为主,比如看看书,追追剧什么的,但是我发现要实现这个太难了。

为了找到更好的方法,我看了很多时间管理的书籍,尝试作者提出的方法,于是,我学会了制定目标,拆解目标,做计划。

这些方法实实在在的帮助我每天都能够完成计划里的任务,鲜少有完不成的。但仍然有个难题,效率太低,浪费了很多时间。

早上还好,基本都用来学习,但是下午就明显过得很松弛,大概是因为精力状态较差,导致我做事拖延,总是在做一些无意义的事情。

我读了水湄物语的《30岁前的每一天》这本书,她在书里提到,把事情按照重要和紧急,根据四象限法则分类,找出最重要的事情,然后每天首先攻克重要的事。

看到这里我才知道自己为什么工作效率会那么低了。

因为重要的事情往往会有一些难度,需要花不少时间,每次只要一想到这些困难,就会选择逃避,将其搁置,先做简单的,好做的事。

而重要的事情会一直拖延,直到最后一刻才匆忙开始。由于留给这件事的时间不够充分,导致这件事无法很好的完成。

这就造成了效率低下。

2

美国作家史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》里总结了高效能人士的七个习惯,其中就有一个是——要事第一。

史蒂芬说,有效的管理指的是要事第一,先做最重要的事情。

为什么要把要事放在第一位呢?因为要事一定是跟我们的目标息息相关的,它决定了我们的目标能否达成,而其他没那么重要的事情,只会影响我们的目标。

我们每天的时间都是有限的,倘若将时间用在不重要的事情上,就会耽误重要的事。

我看过的很多管理书籍,其作者都是高效能人士,他们都会强调把要事放在第一位,每天最重要的任务就是做重要的事情,其他不重要的事情是放到做完重要的事之后才开始做的。

这是管理时间和目标的一个非常有效的方法。

我们做时间管理的本质其实就是做自我管理,跟自己的惰性对抗。

很多人实践之后发现,把重要的事情放在首位,然后再去做其他事情,压力会减少一大半,因为重要的事情越拖到后面,压力就会越大。

而如果先把要事做了,它原本附带的压力就会随之消失。

3

有一本书叫做《吃掉那只青蛙》,作者伯恩.崔西把目标比作一只青蛙,而那些最重要的目标则比作丑陋的大青蛙。为什么呢?因为吃掉一只青蛙是一件很难的事,但我们为了达成目标又不得不吃。

他说,每天要做的第一件事就是把最丑的青蛙吃掉。也就是把最重要的事情先做了。

我是把每天的事情做好归类之后,才发现,我过去把太多时间浪费在一些不重要的事情上了。

要想找出哪些事情重要,哪些不重要,可以用四象限法则来归类。四象限法则是时间管理理论的一个重要概念,把事情分为四个类别:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。

其中,第一类是重要紧急的事,第二类是重要不紧急的事。

史蒂芬在研究中发现:

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务上,以期减少第一类事物的数量。

这就是高效能人士的工作习惯,他们的时间永远都用在重要的事情上,这也是为什么我们低效的原因,我们总是把时间浪费在不重要的事情上。

为什么会这样呢?因为逃避,人们都喜欢去做一些简单轻松的事情,以逃避那些重要的事情。

4

我们要想成为一个高效的人,可以学一学这个方法,把要事放在第一位。

这就需要每天开始做事之前先列好计划,把每日计划写在本子上,然后按照它的重要程度进行归类,找出最重要的事。

接下来的时间安排,就要遵循“要事第一”的原则,把重要的事情排在首位,其他事情按照重要性递减来安排。

高效能人士之所以高效,并不是因为他们多聪明,而是因为他们懂得什么事重要,什么事不重要,他们可以为了完成重要的事情抵制住很多诱惑。

作为普通人,高效能够帮助我们提高工作效率,更好更快的实现目标。

如果你也是一个低效能人士,那么从今天开始,改掉拖延的习惯,改掉先做不重要的事情的习惯,把要事放在第一位。

把“要事第一”变成自己的习惯,有一天你也能摆脱低效,成为一个高效能人。


作者:花未眠,九零后狮子座,热爱阅读和写作,专注分享成长感悟和干货。我在这里,陪你一起成长。

(0)

相关推荐

  • 4个糟糕的学习习惯,一定要改掉!

    如果文章有启发,可以把我星标哦~ 开卷有益.只要我们肯去学习,总是会有一些好处的.但也总有些方法是比较高效的,也总有些方法是比较低效的,很难达到我们预期的效果,而且会浪费大量宝贵的时间. 当然,每一种 ...

  • 高效能人士的七大习惯

    高效能人士获得成功的七大习惯分别是: 习惯一:积极主动.他们做事主动,摒弃被动,发挥自觉.良知.想象力和自主意志这四项人类天赋,通过由内而外的方式创造改变,自由地选择.创造自己的人生. 习惯二:关注目 ...

  • 让你的工作效率提升3倍!高效能人士的4个习惯

    以多数人对待时间的方式,根本谈不上需要管理时间. 怎样提高效率,做好时间管理? 在提问这个问题之前,先问问自己: 是不是真的忙到手机屏幕都没空看一下? 忙到走在路上都非得完成工作不可? 如果真的觉得这 ...

  • 《高效能人士的七个习惯》:厉害的人,都懂得“不努力”

    在我们的生活中,总有一些厉害的人,无论他们做什么事,好像都很顺风顺水,甚至觉得这些人是天赋异禀或者幸运附体,令人好不羡慕. 然而羡慕归羡慕,繁华都是别人家的,而落寞的自己却依然平淡无波澜.那么到底是什 ...

  • 杨蓉:谈谈《高效能人士的七个习惯》

    谈谈<高效能人士的七个习惯> 文/杨蓉 重新读完美国管理学著作<高效能人士的七个习惯>,我再次确认 ,这是部经典之作.并不是指,这本书在美国的影响力仅次于<圣经>, ...

  • 《高效能人士的七个习惯》:找准中心原则,快乐生活

    <高效能人士的七个习惯>是美国作者柯维的一本书,它被评为福布斯"有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一",被汤姆·彼得斯称为"一本能改变你命运的奇书&quo ...

  • 高效能人士的七个习惯 高效能人士有哪些习惯

    "高效能人士的七个习惯",指的是主动积极.以终为始.要事第一.双赢思维.知彼知己.统合综效.不断更新.柯维所说的"高效能人士的七个习惯",是一套正确的行为准绳. ...

  • 《高效能人士的七个习惯》| 杨蕾解读

    关于作者 史蒂芬·柯维是美国著名的管理学大师,曾被<时代周刊>杂志评为最有影响力的25个美国人之一,他在领导理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名. 关于本书 <高效能人士的七 ...

  • 《5分钟商学院·基础》第27、28周:高效能人士的7种习惯

    131.转换思维 多读书,多交友,多旅行:每本书都是一套思维,每个人都有一套思维,每个地方也有一个思维. 把自己放进别人的鞋子里:每次争论,试着用对方的观点说服自己. [我们需要用多种思维模型来理解同 ...

  • 《高效能人士的七个习惯》:思维方式的力量

    文/月辉 <高效能人士的七个习惯>开篇第一部分就重点强调了思维方式与原则这一问题,强调了人是创造者,人应该掌控自己的人生,由内而外地全面塑造自己.因为人有四大天赋:想象力.良知.独立意志以 ...