为什么你的效率如此低？

财会思维，打破财务惯性思维僵局

回归理性，探讨灵活务实财务思维

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常常能够发现，同样的事情，在不同的人手里出来，除了结果有差异以外，更多时候，效率也完全不同。

质量好的，往往效率也高。而干得慢的，更多时候，结果也令人不是很满意。

根据我的观察，对干活质量低而又效率差的员工，总结以下特点及原因：

1 目标不清晰

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什么意思？

就是不知道要做啥，为啥做。

这有可能是两方面原因造成的：

一是领导安排工作不清晰，双方沟通不到位，导致下属理解偏差，同时下属沟通、汇报不及时，领导没有及时纠偏。

这属于沟通问题。

二是领导安排和要求很明确，下属工作能力与领导要求有偏差，对目标完全不理解，但有没有向领导坦诚。

这属于领导用人不当。

2 方法不当

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一个事情，往往有多种处理方法。

聪明人，往往能思考并选择简便易行、保质保量的方法。

而很多人，往往就不思考、选择，而是盲目的做事，不讲方法。

举个简单的例子，人多财务人员在做EXCEL数据处理时，从来不用函数，或者顶多用一些合计函数，工作效率极低。

究其原因，一是思维僵化，不灵活，不思考、不学习；二是视野和知识积累不够，眼界不开阔，根本不知道有更好的方法。

3 性格缺陷

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很多人即使错了，也不愿意承认，也不会总结经验，吸取教训，下次还会再犯错误。

很多人总是看到别人的缺点，总是看不到别人的长处，也不知道取长补短，完善自我。

工作效率低的原因自己总是意识不到，也不知道需要改进提高。

即使一次意识到错误了，但思维惯性和习惯导致一错再错。

做事不够专注，常常因为邮件、微信、QQ等各种干扰因素而分心。

对于这样的员工，基本无救。

4 时间管理差

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有些人强调多线程工作效率低，就必须单任务工作。

那什么是单任务工作呢？

时间跨度多长呢？

很多工作时需要阶段处理和等待反馈的，等待阶段一定是安排其他的事情，以便提高效率。

从来就不存在纯粹的单任务工作，只存在短时间的简单重复性工作。

主要原因还是自我时间管理能力差，组织计划性差，应变能力差，情绪控制能力和耐力差。

5 责任意识差

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作为财务人员，必须牢记很关键的两个观念：成本、责任。

时间就是成本，效率就是责任。

工作效率低，本身就是缺乏财务观念的体现，从本质上讲，是不称职的财务人员。

挖掘其根源，主要是企业文化和绩效制度是否健康，能让团队形成良性的运行环境，督促员工形成良好的习惯。

这需要领导带队，灌输好的理念和行为习惯。

6 组织无序

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当然很多时候，员工做事效率低，也不排除组织混乱、朝令夕改的问题。

很多领导随心所欲，要求不断变化，造成员工无所适从，也导致效率低，且身心疲惫。

这是管理问题，需要优化组织，明确职责和流程。

当然，很多大公司，工作效率整体不高，也是大公司病造成的，组织缺乏灵活性。

今日核心话题总结：

时间和效率，就是成本。低效无效工作，就是浪费生命和投资人的钱，对不起自己也对不起老板，害人害己，务必摒弃

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