459.Office技巧:如何批量合并行记录单元格?
Excel技巧:如何批量合并行记录单元格?
对于下面这个问题,相信职场很多小伙伴都碰到过,牛闪闪和大家赶紧分享一下,这类小问题应该如何快速处理。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzIwMTcvMjE1ODEwNTYzXzFfMjAyMTAyMjAwNTA2NTU2Nzg=.jpg)
举例,下图中B4:C8区域为每行两列合并在一起的单元格。B9:C13则是每行两列的单元格。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzIwMTcvMjE1ODEwNTYzXzJfMjAyMTAyMjAwNTA2NTU4OTY=.jpg)
批量合并双列的单元格的有一个专有按钮搞定,那就是跨越合并按钮。
首选选中需要合并的区域,然后点击“开始—合并—跨越合并”按钮。(下图2 处)
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzIwMTcvMjE1ODEwNTYzXzNfMjAyMTAyMjAwNTA2NTU5NzQ=.jpg)
瞬间搞定!
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzIwMTcvMjE1ODEwNTYzXzRfMjAyMTAyMjAwNTA2NTYyODc=.jpg)
高手看到这里肯定会说,那么简单的技巧有什么好讲的?有时候知道这个按钮,但何时用到呢?
复杂的Excel表单设计中常会出现类似下面的结构,很像一种层次关系表达。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
如果需要将其所有的合并单元格撤销,变成一列,就需要用到跨越合并的功能。
因为如果直接撤销合并,会变成这样,看下面动图操作:
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
所以正确的方法应该是这样:
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
总结:跨越合并是Excel2007以上版本的新功能,非常适合这种横向快速合并的单元格操作。光看不练假把式,赶紧学起来吧。
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