“你就是我的唯一”,重复的我不要
本期正文共 552 字,赶紧练习起来~
当我们拿到一份Excel数据做统计时,我们不清楚是不是会有重复项数据的误入,所以我们需要对表格进行查重并删除重复项的操作。
本期就来讲一下如何快速查重的基本技巧,很简单但是必须掌握的技巧。
条件格式确定重复项
对于一些小表格,我们可以一眼就看出有没有重复项,但如果数据多到无法一眼识别,那就需要利用条件格式先来确定重复项。
操作方式:
选中需要查重的列 ➨ 【开始】➨【条件格式】➨【突出显示单元格规则】➨【重复值】。
弹出框内可以选择“唯一项”or“重复项”上色区分。
重复数据排序
选出重复项后,为了一目了然,我们尽可能的把重复项拉到顶端。
利用【数据】➨【排序】进行数据整理。
删除重复项
最重要的一步来啦,当我们整理好重复项后,多余的数据就需要被删除。
利用2007版本以后Excel的新增功能删除重复项,轻松搞定。
删除重复项二
很多小伙伴会问,可不可以直接删除重复项?
当然OK,如果你事先就知道有重复数据,那可以利用这个功能直接对表格数据进行筛选和删除重复项。
高级筛选
利用【数据】里的【高级筛选】进行直接删除重复项,勾选【选择不重复的记录】一键搞定。
本期介绍完毕,小技巧虽然简单,但是工作中我们会经常碰到,到时候别再百度啦。
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