怎么提高说话的逻辑性和条理性?

条理性和逻辑性是优秀表达两种并行的能力,但又都是构成优秀表达的内在核心。

首先说条理性

条理性包含两个方面。

第一是内容上分层次段落,也就常说的分段落、分1234点来阐明。比如要说明西红柿炒蛋要怎么做,你一股脑地把从打散鸡蛋、到炒熟鸡蛋、到炒西红柿全部说完,这就不是分层次段落。层次段落的好处在于,把文字内容按照内容结构强制拆分后,能够有断点,让听者对内容接受有间隔、让说者表达上突出内容的模块性、以及相关重点,更清晰、更易懂。

那么层次段落拆分后,就应该是“1、先把鸡蛋打散;2、下油8成热炒熟鸡蛋;3、……”等等,这样就更容易表达清晰、让听者明白。

条理性的第二点很多人容易忽略,觉得把内容上 分点说明就好了,重点还包括第二部分:顺序性。

也就是说分段表明的内容应当按照一定的规则有顺序地排列。上述西红柿炒蛋的问题在顺序上的表达基本不会有人犯错,因为本身背后的炒菜的规则很简单,但是落到职场管理工作中却很多人犯错,我会常常在遇到某些管理者在安排布置工作问题时,1234点都有分得清清楚楚,但是这些点背后有点是要先做后面的点才能做前面的点、有时候又是排在后面的点更重要却被放在后面变得其重要度被弱化了,导致最终表达出来的意思、度都变了个样。

条理性的第二部分就是顺序性的思考,顺序性上的重点在于对分层次段落后的内容进行时间流程顺序、重要程度顺序等等内在规则的顺序排序,而不是随意的1234点列举,这样会在本身顺序的排序规则上让听者天然地就明白了其流程先后或重要程度的排列。

其次是逻辑性

逻辑本身是个很丰富深厚的体系,但是做到表达上的逻辑性其实很简单,就是你表达的内容“说得通”、“有理”就够了。我们常常说别人逻辑有问题,都是说“逻辑有漏洞”,本质就是存在说不通的漏洞。

所以,要做到说话有逻辑核心要做到的就是两句话:涵盖所有可能、所有结论都有其严格无漏洞的论据。

涵盖所有可能需要你考虑问题上要有完整性,比如策划召开年会时间、地点、人物就够了吗?显然不够,还有费用预算、项目分工、应急预案、风险管控手段,每个模块下面又有完整的各个细分二级内容,完完整整全部都考虑全了,那才是完整性,在逻辑层面才是严密的。

逻辑有问题的人常常出现的就是考虑问题不完整,尤其是去论证问题的时候,因为你本身就没考虑周全,导致你打的论证很容易就被推翻。

然后就是论据部分。论据能否支撑你的论点,是逻辑是否合理的唯一方法。比如你有个观点是996是合理的,那么你是否有合理的论据?支撑这些论点有什么数据与原理、案例支撑?这些数据是否权威?这些原理是否权威?这些案例是否与论点相关?这些数据与原理是否构成支撑论点的绝对条件,而非仅仅是证明了其中一小部分或者仅仅间接地证明了一个片面不能绝对地依靠这些证据即可。

这就是论据部分的部分。但是实际在职场上、在管理工作中有些时候可能我们并不能完全提供一些证据、数据、案例来完整地论述,比如在一个陌生领域,没有任何参考的时候,这时候数据有限、原理覆盖不了、没有对应案例,是不是就不出来论点了?不是的,还有很多时候我们的判断还有【经验】,就是依据你的经验所得出的观点。但经验并非感觉,经验同样是基于原理、以往及未来可能的数据、相关联案例等等得出方向后,在这个基础上自己在经验上的一种风险选择,同样有逻辑的,只是这个逻辑有预估的成分,其逻辑判断的过程中是把所有问题的完整性都考虑进去了的,而很多没有逻辑的判断却是缺失了系统判断过程的。

这就是逻辑性。

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