如何处理员工抱怨?

今天和大家讨论一个管理案例,一个学校团队出现以下这样的抱怨,我们该如何思考?

1、刚开始应届生工作都很积极,但是时间长了积极性越来越差。

2、大家逐步开始感觉管理层开会谈价值观很空,越来越像洗脑。

3.员工工作的时候阳奉阴违,常常不能够很好地完成任务,而且矛盾频发。

4.校区氛围越来越差,各个角落里都藏着负能量。

价值观共振是解决问题的基础

解决问题的第一步是要让员工和企业的价值观共振。

一线老师,中层管理者,高层管理者,这三个层级,价值观上会容易有不一样的理解,就像刚才案例里面说的,领导开会务虚的层面太大,员工认为在洗脑,管理者认为在思想传达,大领导认为这是公司发展的根本,三类群体理解的完全不一样,那么如何让这三类群体保持对价值观趋同的理解呢?

让一线老师明白价值观的重要性,确实是件需要很大花费精力的事情,他们很难时刻跟管理者同频率思考问题,正是如此,有的弱者会告诉你,他觉得不公平,而且他会找出一堆理由来证明他看到的不公平。

相对应地,管理者也很难时刻跟一线老师同频率思考问题,正是如此,有的管理者会告诉你,他觉得下属老师价值观不正确,不能站在部门角度思考问题。

如何让双方价值观共振

管理者上传下达是否沟通有效,直接取决于中层管理干部的价值观,一线老师的价值观建立基本取决于这个团队的Leader日常怎么与下属沟通。中层是否能有效传达高层传达的目标并合理的将目标分解给下属,决定了一线教师对于公司战略执行的力度。任务和思想传达的不好,就是下面价值观崩盘的源头。

开会拆解任务及价值观传递能够标准化地推行到中层中去:

01

管理层意识树立

走上管理岗位的老师,需要组织一些关于管理技巧和管理心得的培训和分享。很多管理层在布置任务地时候,只是简单粗暴地罗列员工需要完成的事项、时限和成果要求,并没有开会和自己的小伙伴很好地沟通此项工作的意义。但实际上,员工明白任务的目标和作用,后期执行的过程才会更加顺畅。
02
将价值观标准化

价值观在具体的事情上有解释才有意义:什么状态跟家长沟通?什么状态处理家长的疑问?什么状态面对学生的管理问题?什么状态对待同事反馈的问题?等等,这些做好阐述,价值观就可以推广了,因为人都清楚什么好,什么坏,在具体的事情上做好的价值观约束,大家就不得不认可,既然认可,就不得不执行。

我们发现确实有时候中层传递的价值观根本是错的.

比如:“有的领导跟下属传递高层对你的课不满意,但是我把你的班保下来了,所以以后要跟我好好干,要感激我。”这种拉山头的管理方式不仅会让真正优秀的老师认为不公平造成离职,而且这种拉山头、搞小团队、搞裙带关系的做法会给公司管理造成巨大隐患。
03
传递形式标准化

除了思想传递内容的标准化,还要注意思想传递形式的标准化,举个例子:每周教研会开始的时候必须要先开个小会,不要先去说上面又压了8个活下来啊,而是让大家先去讨论这8个活所代表的用户场景哪些还不完善,所以我们制定了8个改善工作大家觉得是否正确。假如真的大家讨论出大家都觉得不正确地地方,不是必须要执行,应该马上和高层领导沟通及时调整。

也有的学校执行上级给下级每周写周报的形式,不要仅仅只是列出工作事项,而是要把【跟下属同步任务信息+对用户作用+对自己的作用】这件事做好。

无论是中小机构还是全国机构,可以负责任的说没有一处人事关系不复杂,人多了问题自然就多,问题多了,略微处理不及时,员工就会相互埋怨,还会抱怨上级,最后抱怨公司。所以第一时间找到第一对象处理问题,这个很重要。问题总是解决不完,那怎么办?那就享受每一次处理问题吧。

所以所有上级都要做好时刻被问题包围的心态,员工也得时刻做好面临问题的准备,问题的合理解决,可以让团队更加相互认可、关系更加紧密。把人性中的自私,狭隘的问题直接拉出来沟通,考验着每一个管理者的管理决心和胆量,也考验团队是否能统一看目标而可以放下自己的短期利益和情绪。

问题让团队更强大,每一个冲突的很好解决都会让组织更有粘性。

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