如何处理员工抱怨?
今天和大家讨论一个管理案例,一个学校团队出现以下这样的抱怨,我们该如何思考?
1、刚开始应届生工作都很积极,但是时间长了积极性越来越差。
2、大家逐步开始感觉管理层开会谈价值观很空,越来越像洗脑。
3.员工工作的时候阳奉阴违,常常不能够很好地完成任务,而且矛盾频发。
4.校区氛围越来越差,各个角落里都藏着负能量。
价值观共振是解决问题的基础
解决问题的第一步是要让员工和企业的价值观共振。
一线老师,中层管理者,高层管理者,这三个层级,价值观上会容易有不一样的理解,就像刚才案例里面说的,领导开会务虚的层面太大,员工认为在洗脑,管理者认为在思想传达,大领导认为这是公司发展的根本,三类群体理解的完全不一样,那么如何让这三类群体保持对价值观趋同的理解呢?
让一线老师明白价值观的重要性,确实是件需要很大花费精力的事情,他们很难时刻跟管理者同频率思考问题,正是如此,有的弱者会告诉你,他觉得不公平,而且他会找出一堆理由来证明他看到的不公平。
相对应地,管理者也很难时刻跟一线老师同频率思考问题,正是如此,有的管理者会告诉你,他觉得下属老师价值观不正确,不能站在部门角度思考问题。
如何让双方价值观共振
管理者上传下达是否沟通有效,直接取决于中层管理干部的价值观,一线老师的价值观建立基本取决于这个团队的Leader日常怎么与下属沟通。中层是否能有效传达高层传达的目标并合理的将目标分解给下属,决定了一线教师对于公司战略执行的力度。任务和思想传达的不好,就是下面价值观崩盘的源头。
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管理层意识树立
价值观在具体的事情上有解释才有意义:什么状态跟家长沟通?什么状态处理家长的疑问?什么状态面对学生的管理问题?什么状态对待同事反馈的问题?等等,这些做好阐述,价值观就可以推广了,因为人都清楚什么好,什么坏,在具体的事情上做好的价值观约束,大家就不得不认可,既然认可,就不得不执行。
我们发现确实有时候中层传递的价值观根本是错的.
除了思想传递内容的标准化,还要注意思想传递形式的标准化,举个例子:每周教研会开始的时候必须要先开个小会,不要先去说上面又压了8个活下来啊,而是让大家先去讨论这8个活所代表的用户场景哪些还不完善,所以我们制定了8个改善工作大家觉得是否正确。假如真的大家讨论出大家都觉得不正确地地方,不是必须要执行,应该马上和高层领导沟通及时调整。
也有的学校执行上级给下级每周写周报的形式,不要仅仅只是列出工作事项,而是要把【跟下属同步任务信息+对用户作用+对自己的作用】这件事做好。
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问题让团队更强大,每一个冲突的很好解决都会让组织更有粘性。