二级MS Office函数汇总（上）！拯救你的函数问题，涨分必看！
提起函数，一大波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最难，Excel难就难在函数上，分分钟让人窒息。无忧考吧汇总了部分函数知识点，希望对大家函数提升有所帮助。
做函数时需要注意：
1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本；
2、函数三要素：等号、函数名和参数；
3、函数公式中的标点一定是英文标点；
4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本，也不能有空格或不可见字符；
5、Excel自带语法查错功能，当输入公式报错时，仔细检查书写不规范。
◆ SUM求和函数
定义：计算单元格中所有数字的和
语法：=SUM(数据区域)
◆ AVERAGE平均值函数
定义：计算单元格中所有数字的平均值
语法：=AVERAGE(数据区域)
◆ MAX最大值函数
定义：返回单元格中的最大值，忽略逻辑值及文本
语法：=MAX(数据区域)
◆ MIN最小值函数
定义：返回单元格中的最小值，忽略逻辑值及文本
语法：=MIN(数据区域)
◆ COUNT计数函数
定义：计算包含数字的单元格个数
语法：=COUNT (数据区域)
◆ COUNTA计数函数
定义：计算非空单元格的个数
语法：=COUNTA (数据区域)
◆ RANK排名函数
定义：计算数值在某一区域内的排名
语法：=RANK (排名的数值,排名的数值区域,升序或降序)
注意事项:
第二参数需要绝对引用$
第三参数是0是从大到小排序，1是从小到大排序，默认一般用0或忽略不写
◆ IF条件函数
定义：不同情况下单元格返回不同的值
语法：=IF (条件,真,假)
题目要求：成绩<90显示及格，成绩>=90显示优秀
嵌套的语法：=IF(条件1,真,if(条件2,真,if(条件3,真,if(条件n,真,假))))
题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示良好，成绩>80显示优秀
注意事项：
返回的值为文本时需要加英文状态下的双引号””
字符串截取函数
◆ Left函数
定义：从字符串左侧开始截取一定长度的字符串
语法：=LEFT(截取的字符串,截取的长度)
◆ Mid函数
定义：从起始位置截取一定长度的字符串
语法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的长度)
◆ Right函数
定义：从右边起截取一定长度的字符串
语法：=RIGHT(截取的字符串,截取的长度)
注意事项：leftmid right截取出来的数字是字符串型，虽然看上去是数字，但它是文本型数字，可以*1转换成数字
条件计数函数
◆ 单条件计数函数Countif
定义：符合条件的单元格计数
语法：=COUNTIF（计数区域，计数条件）
题目要求：收入在8500以上的人数
注意事项：
条件是以数字、表达式或文本，这边的表达式和文本需要添加英文双引号
◆ 多条件计数函数Countifs
定义：符合条件的单元格计数
语法：=COUNTIFS（计数区域1，计数条件1,计数区域2，计数条件2,……）
题目要求：男性收入在8500以上的人数
条件求和函数
◆ Sumif单条件求和
定义：符合条件的单元格求和
语法：=SUMIF（条件区域，条件，实际求和区域），当省略第3参数的时候，条件区域即为实际求和区域
题目要求：男性收入总计
◆ Sumifs多条件求和
定义：符合多个条件的单元格求和
语法：=SUMIFS(实际求和区域，求和条件区域1，求和条件1，求和条件区域2，求和条件2，……)
题目要求：男性工程师收入总和
特别提醒：
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数；
2.在sumifs函数和countifs函数中，求和区域与条件区域的行数一定要对应相同
◆ Sumproduct乘积求和函数
定义：求指定的区域或数组乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)
特别提醒：区域必须一一对应
查询函数
◆ Vlookup查找函数
定义：根据条件查找相对应的值
语法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，精确匹配/近似匹配)
题目要求：根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价，将单价填写到B2:B8单元格中
公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)
注意事项：
第二参数需要绝对引用$，且查找区域需要是以查找值为起始列的区域
第4参数使用绝对匹配0、false或省略
◆ Lookup二分法查询函数
定义：返回小于查找值的最大数据，简称二分法查找。
语法：=LOOKUP(查找值，查找的数据区域，结果的数据区域)
题目：查找各个年龄分布的年龄段
=LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)
注意事项：
第2参数用{}，且数值是升序的，否则结果会出错
第3参数需要绝对引用
◆ Index函数
定义：根据行列号返回区域中的数值
语法：=INDEX（数据区域，行号，列号）
◆ Match函数
定义：返回指定的值在一行中的行号，或一列中的列号
语法：=MATCH（查找值，查找区域，0）
◆ Index+Match函数
语法：=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0))
题目：7月长春市降水量
注意事项：
1、第1参数选取时去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3参数中查找时，应该也去掉，否则会错位