如何写ppt?
阅读引言:平常我们在网上看到的各类ppt教程,讲的呢,其实是制作PPT的最后环节--视觉呈现,而制作一个完整的PPT远不止这些。笔者认为一个完整的PPT应包含以下环节:分析目标,素材搜集,确定框架和视觉呈现。以教学课件为例,笔者将为大家讲解各部分重点。
分析目标:主要考虑公司、领导及受众的综合诉求,三者主要影响教学内容及教学重点。
公司层:符合公司的方针政策与阶段性的目标;
领导层:符合领导的预期,解决领导所提到的具体的问题;
受众层:
受众群体:受众群的特点影响着教学课件的重点,比如给终端销售做培训,要侧重销售技巧的宣导,而给大众消费者的培训则要注意,观念的启发;
受教育水平:受教育水平影响课件的难易程度。
其他需考虑因素:
教学内容:教学内容影响着PPT页数的设计,比如说,一场教学给我们的时间是45分钟,那么按照一分钟讲一页计算,大约需要制作40页PPT;
教学环境:教学环境影响着字体大小的设计,以及教学风格的设计,比如说在大礼堂讲课,为了照顾到后面的听众,字体设计要尽可能大,而小教室呢,就没有这么多要求。是否是正式场合与否,影响着教学课件的画面呈现。
教学目标:通过培训可以当堂达到的目标是什么?这点,在制作课件当中要时刻谨记。
素材搜集:素材搜集环节,我们需要把自己当做一个搜索器和一个筛选器,看到的信息,确定与否的唯一的标准是,看它是否符合我们的教学内容和重点,符合的留下不符合的删去。
确定框架:确定框架呢,需要我们知道,框架的结构和需要的思维能力,那么框架结构方面呢,主要分为三个部分:开头龙首,中间豹肚,结尾凤尾。
框架结构:
开头-龙首:包含开篇和引子,以引发学员兴趣为目标
中间-豹肚:包含内容、重点及过渡,力求条理清晰、重点突出、过渡自然
结尾-凤尾:干净利索、再次点题
需要的思维能力:
抽象思维
逻辑思维
视觉呈现:这就到了设计PPT的最后一个环节,即整体画面的呈现。
设计页面包含:封面页-目录页-内容页-过渡页-结束页
设计原则:
风格统一:配色选用同色系颜色,新手不要超过两种颜色和字体
每页只讲一个主题
引证要有理有据
效果呈现上表>图>字
文字表达有条理、不啰嗦
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