课程 | 连PPT都做不好,你在单位还怎么待下去!

百度UE总监刘超被撤职这已经不是什么新闻了。

2016国际体验设计大会峰会演讲在北京国家会议中心举行。

来了很多国际大咖,包括阿里、微软、Uber、Frog、GE等各大企业在内的知名设计师。大家的演讲表现得都很professional and international。

但刘超上台,还没讲多久就被台下观众大喊“你太LOW了,下去吧”,原因很简单,PPT太丑,简直辣眼睛。各位不妨感受一下:

没有对比就没有伤害,跟刘超同场活动演讲的其他嘉宾PPT是这样的:

▼ Uber设计总监Ethan Eismann

▼ 微软设计官Michael Gough

两相对比,刘超简直LOW到土里。

这件事情迅速在网络发酵,百度HR也立即给予了刘超从百度管理团队除名的决定。

最后刘超在百度内网道歉了,但百度员工都不买账,直接怒怼刘超水平差、审美低,一点面子也不给。

谁也不曾想到,一份PPT居然会让一位高管丢掉工作。命运有时候总是爱开个你开不起的玩笑。

PPT看似是个基础的职场技能,却在关键时刻能决定一个人的成败。

美观大方的PPT能够给演讲、谈判、方案加分;而一份缺乏美感和设计的PPT,甚至毁了一次培训、合作或者自己的职场生涯。

汇报工作需要PPT,领导会议发言需要PPT,培训演讲需要PPT……

一份好的PPT,考验的不只是构图和审美,还有信息收集、语言表达和良好的逻辑思维能力。

不夸张的说,是否掌握一手好的PPT技术,直接影响到能不能保住饭碗。

Facebook上的调查表明:80%的人每天的工作都会涉及到PPT;其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。

除了月度总结、季度报告、年度汇报外,向客户传达产品信息、合作模式等等都需要用PPT来演示。

但大部分人都不是设计师,却要考虑配色、排版,太难了;

PPT模板已经存了几个G,但真正要做的时候还是做不出来;

设计师貌似也不好过,每天都是改改改……

有没有快速提升设计感,增强演示效果的技能呢?

1

排版的4大原则

模板都是以“好看”为第一前提,从字体大小到配色配图,都要为版面的美观做出牺牲。

这也是为什么那么好看的模板,就是不适合自己用的原因。

世界级设计师——威廉姆斯提出4大设计原则,用好这4个原则,就是半个PPT小能手了。

 亲密性原则:属于同类型的信息组合在一起,不同类的信息进行分隔,便于观众迅速筛选信息。

 对齐原则:解决了对齐的问题,就解决了80%的问题。

左对齐、右对齐、居中、两端对齐、斜对齐,说出来就是这么简单咯。

 对比原则:画面各元素之间不要太过相似,文字和图片可进行虚实、大小等对比,这样重点突出,还有层次感。

 重复原则:整套PPT中,如颜色、形状或字体等某些元素,可以重复使用,而不是所有元素一模一样,呈现大方向上的统一即可。

2

关键词处理

PPT作为演示的辅助工具,美观是一方面,更重要的是展现演讲者清晰的逻辑思路,重点突出。

上来一段文字,先分类,分层次,找到关键词汇,删减不重要信息,再利用4个原则排版。

如果内容确实无法删减,也可以组合使用上面的4个原则,版面也会美观许多。

另外数字的表现力比文字强很多,从一些大型的发布会就能看出,把数字突出,吸睛且排版美观。

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学好PPT到底能够得到什么?

 1、PPT制作快10倍,工作提前完成 

99%的人在制作PPT的时候,都习惯从Word文档一段段文字拷贝到PPT上,也许你觉得这很合理,大家都是这样做的。

可如果PPT有70页甚至更多,一段段文字拷贝过去无疑太耗费时间了。

其实我们只要在Word文档上套好样式,之后按发送到Powerpoint上这个按钮,那么所有的内容都将被安排的清清楚楚,明明明白。

这样就节省了你很多逐个复制黏贴的时间。

除此之外,还有批量修改字体、批量修改颜色、批量添加LOGO,批量添加页码、甚至批量修改模板等各种神操作!

节省下来的时间,都可以好好跟许久没见的朋友约饭、看电影、打游戏或者陪陪家人。

 2、年终汇报 更加耀眼 商务演示 提升门面 

越是高端有钱的工作,越需要PPT。

领导都很忙,工作汇报、商务会议,每一样都需要你用严谨的思维高效表达,用高逼格的视觉清晰呈现。职场并不会因为你是女生而照顾你。

如果别人做的都是这样的逻辑混乱、版面不美观的PPT。

而你做出是这样高逼格的PPT,能够清晰呈现工作结果,那么就能获得更好的机会,轻松走入升职加薪快车道!

 3、多一个副业 就多一个赚钱的可能 

目前PPT已逐渐形成为了一个成熟的产业,市场需求量极大。

图书出版、课程开发、模板设计、商务定制,企业培训,都需要专业的PPT人才。

在PPTSTORE模板网站上,就列举了原创PPT模板设计作者的收入排行榜,排名第一的Simon阿文在大学期间仅靠卖模板就盈利了132万元!

而商务定制的PPT,市场价更是按页来进行定价,每页PPT设计成本至少在30元/页,而发布会类型的PPT定价则是在300-500元/页。

如果你能快速完成PPT制作,那么你在老板心中就是一个靠谱的人。

如果你能制作别人容易理解且善心悦目的PPT,那么你在老板心中就是一个有逻辑,有品位的人。

如果你靠PPT这项副业能赚取比工资更高的收入,那么老板让你受委屈时你就有了离开的底气。

公众演讲以及写作尚且需要天赋,而学好PPT,却是每个人都能学好的一项职场技能。

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